1. GIỚI THIỆU

SEIU Local 503 được điều hành một cách dân chủ bởi các thành viên của chúng tôi, những người bầu ra các lãnh đạo địa phương, Hội đồng quản trị và đại biểu vào Tổng hội đồng, cơ quan quản lý tối cao của liên minh chúng ta. Hai năm một lần, chúng tôi bầu ra hơn 700 nhà lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo thành viên của Liên minh đưa ra những quyết định quan trọng trong việc điều hành Liên minh và ủng hộ mức lương và phúc lợi tốt hơn, có tiếng nói trong công việc và phát triển Liên minh của chúng ta. Việc tổ chức các cuộc bầu cử công bằng cho các thành viên của chúng tôi là điều quan trọng đối với tiến trình dân chủ. Hướng dẫn này dành cho các thành viên SEIU 503 như một hướng dẫn để hiểu rõ hơn về quy trình bầu cử cấp địa phương và các quy tắc theo Quy định của Liên minh chi phối các cuộc bầu cử cấp địa phương.

Có những thay đổi đáng kể đối với các cuộc bầu cử cấp địa phương năm nay ở chỗ hầu hết người dân cấp địa phương sẽ có cơ hội bỏ phiếu điện tử lần đầu tiên. Các thành viên có thể ghé thăm www.seiu503.org/WeAre503/ để xác định xem cấp dưới của họ sẽ tiến hành bầu cử qua thư hay điện tử và có thể tìm hiểu thêm về bầu cử thông qua hướng dẫn này.

Nhiều thành viên SEIU Local 503 không chắc chắn về cách ứng cử vào các vị trí Đại diện Địa phương lần đầu tiên. Các bước cơ bản sau đây được nêu ra nhằm hỗ trợ các thành viên dự tính tranh cử cho vai trò lãnh đạo ở cấp dưới của họ. Bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin trong hướng dẫn này.

Bước 1. Xác định vị trí bạn muốn ứng tuyển và thời hạn áp dụng. Bạn có thể tìm thấy danh sách các vị trí được bầu trực tuyến tại khu vực địa phương của bạn tại seiu503.org/weare503/. Nếu bạn cần thêm thông tin để xác định xem bạn muốn ứng cử vào vị trí nào, người tổ chức hiện trường của bạn hoặc các lãnh đạo khác trong cấp dưới của bạn có thể trả lời các câu hỏi về trách nhiệm của các vị trí khác nhau.

Bước 2. Gửi mẫu đề cử của bạn! Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào với biểu mẫu trực tuyến, hãy liên hệ với người tổ chức hiện trường của bạn hoặc Liên minh theo số 1-844-503-SEIU (7348). Mẫu đề cử bằng giấy có sẵn theo yêu cầu. Sau khi mẫu đề cử của bạn được gửi, bạn sẽ nhận được email liên kết để gửi tuyên bố và/hoặc ảnh của ứng cử viên nếu bạn muốn. Lời phát biểu và ảnh của ứng viên không bắt buộc nhưng là công cụ hữu ích cho việc ứng cử của bạn.

Bước 3. Xem lại email xác nhận của bạn. Bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Liên minh, thường trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ khi gửi mẫu đề cử trực tuyến. (Việc nhận email xác nhận có thể mất nhiều thời gian hơn sau khi gửi biểu mẫu giấy.) Nếu bạn không nhận được email xác nhận, hãy liên hệ với người tổ chức hiện trường của bạn hoặc gửi lại biểu mẫu đề cử trước thời hạn kết thúc đề cử để đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn đã được nhận.

Bước 4. Xem lại Câu hỏi thường gặp của Ứng viên để biết thông tin chi tiết về các quy tắc xung quanh cuộc bầu cử. 

Bước 5. Xem lại các phần vận động của hướng dẫn này để biết thêm hướng dẫn về vận động. 

Vui lòng xem lại phần Câu hỏi thường gặp để biết các câu hỏi và vấn đề phổ biến. Nếu bạn có thắc mắc sau khi xem hướng dẫn này, vui lòng liên hệ với người tổ chức hiện trường của bạn hoặc Trung tâm Hỗ trợ Thành viên theo số 1-844-503-SEIU (7348).

2. CƠ CẤU ĐOÀN CỦA CHÚNG TÔI – CƠ QUAN QUYẾT ĐỊNH TẠI SEIU ĐỊA PHƯƠNG 503

Hình ảnh này hiển thị một biểu đồ quy trình mô tả cách các thành viên bầu chọn các đại diện cấp dưới địa phương, đại biểu Hội đồng chung, đại biểu thương lượng cũng như các Viên chức và Hội đồng quản trị toàn tiểu bang của Liên minh chúng ta, trong khi các thành viên đóng góp cho CAPE bầu chọn các thành viên vào Hội đồng CAPE. Các cuộc bầu cử đại diện cấp dưới địa phương diễn ra từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX của các năm chẵn, các cuộc bầu cử viên chức Hội đồng và Toàn tiểu bang diễn ra từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX của các năm chẵn và các cuộc bầu cử CAPE diễn ra từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX của các năm lẻ. Các thành viên có thể tìm hiểu thêm bằng cách xem lại Nội quy của Công đoàn.

3. CHU KỲ LỊCH BẦU CỬ & TỔNG HỘI ĐỒNG

Tổng kết

• Tiếng nói / Thông báo bầu cử được gửi đến tất cả các thành viên: Tháng 2023 năm XNUMX
• Đề cử mở: 12/11/2023
  • Cuộc bầu cử địa phương bắt đầu. Các mẫu đề cử sẽ được đăng trực tuyến tại seiu503.org khi mở đề cử. Các mẫu đề cử bằng giấy sẽ có sẵn theo yêu cầu và được gửi qua đường bưu điện bằng cách liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Thành viên.
• Hạn chót đề cử: 1/26/2024
• Đủ điều kiện để tranh cử/Hạn chót bỏ phiếu: 1/26/2024
  • Bạn phải là thành viên đủ điều kiện theo Quy định của Công đoàn trước ngày kết thúc đề cử để đủ điều kiện ứng cử vào các vị trí được bầu hoặc bỏ phiếu.

• Hạn chót chấp nhận đề cử: 1/29/2024 lúc 5:00 chiều
  • Thành viên được thành viên khác đề cử phải chấp nhận đề cử của mình. Nếu bạn có địa chỉ email cá nhân trong hồ sơ với công đoàn, bạn sẽ được thông báo qua email và bạn có thể chấp nhận đề cử qua liên kết trong email. Bạn cũng có thể chấp nhận đề cử của mình thông qua người tổ chức lĩnh vực của bạn hoặc bằng cách liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Thành viên. Nếu bạn không chấp nhận đề cử của mình trước thời hạn, tên của bạn sẽ không được ghi trên lá phiếu. Đề cử được gửi cho chính bạn được coi là tự đề cử và được tự động chấp nhận.
• Phiếu bầu được gửi qua thư hoặc gửi bằng điện tử: Khác nhau đối với từng địa phương; tìm dòng thời gian địa phương của bạn tại www.seiu503.org/WeAre503/

• Phiếu bầu đến hạn: Khác nhau đối với từng địa phương nhỏ; tìm dòng thời gian địa phương của bạn tại seiu503.org/WeAre503/
• Công bố Kết quả: Kết quả bầu cử sẽ được công bố trực tuyến tại org trong vòng 48 giờ kể từ khi kết quả bầu cử được chứng nhận.
  • Kết quả bầu cử kết hợp điện tử sẽ được hoàn thiện, bao gồm việc kiểm phiếu bất kỳ lá phiếu qua thư nào trước khi chuyển đến ủy ban bầu cử và xuất bản.
  • Các cuộc bầu cử chỉ qua thư sẽ được lên lịch để kiểm phiếu và sẽ được công bố sau khi được ủy ban bầu cử chứng nhận.
  • Bất kỳ thủ tục tố tụng hòa giải nào cũng có thể kéo dài thời gian trước khi xuất bản.
  • Hầu hết người dân địa phương sẽ có kết quả được công bố trong vòng hai đến năm ngày làm việc.
• Đại biểu địa phương mới được bầu bổ nhiệm: 5/1/2024
  • Các cá nhân cấp dưới có thể tổ chức các cuộc họp vào những ngày khác nhau để các Đại diện địa phương được bổ nhiệm và tuyên thệ nhậm chức.
• Thông báo bầu cử và đề cử Cán bộ/Hội đồng quản trị toàn tiểu bang (SWO/BOD) được gửi qua thư: Tháng 2024 năm XNUMX
• Đăng ký Đại hội đồng sẽ mở trực tuyến: Đầu tháng Sáu. Sẽ được gửi qua email với một liên kết đăng ký được cá nhân hóa.
• Các đề cử của Hội đồng và Viên chức Toàn tiểu bang được mở và việc gửi tuyên bố chiến dịch có thể được gửi trực tuyến: 6/24/2024
• Chủ tịch và Thành viên Ủy ban Đại hội đồng được bổ nhiệm: tháng 2022 năm XNUMX
• Các đề cử bầu cử Hội đồng/Viên chức Toàn tiểu bang kết thúc: 7/26/2024 lúc 5:00 chiều
• Tuyên bố của ứng cử viên về cuộc bầu cử Hội đồng/Viên chức Toàn tiểu bang đến hạn: 7/26/2024 lúc 5:00 chiều
• Các cuộc họp của Ban Tài chính và Ban Pre-GC/đánh giá ngân sách và thông qua/đề xuất lên Đại hội đồng; Cuộc họp Ủy ban CAPE: TBD
• Đại hội đồng triệu tập tại Hilton Downtown, Portland, HOẶC: Ngày 1-4 tháng 2024 năm XNUMX
• Các lá phiếu của Hội đồng/SWO/tuyên bố của ứng cử viên được gửi bởi Dịch vụ Bầu cử Ryder: Tháng 2024 năm XNUMX
• Các lá phiếu của Hội đồng/SWO sẽ được gửi qua thư tới Dịch vụ Bầu cử Ryder: Tháng 2024 năm XNUMX

4. BẦU CỬ ĐẠI DIỆN ĐỊA PHƯƠNG

A. Quy định của địa phương

Mỗi tiểu địa phương có các quy định riêng được thông qua bởi các thành viên của nó. Nếu bất kỳ phần nào trong quy định của địa phương xung đột với quy định của SEIU Local 503 thì quy định của SEIU Local 503 sẽ được ưu tiên áp dụng và ghi đè lên phần xung đột trong quy định của địa phương.

Bạn có thể liên hệ với người tổ chức hiện trường của mình để yêu cầu một bản sao quy định của địa phương bạn.

Một số quy định do lãnh đạo địa phương ký, một số thì không; chúng không bắt buộc phải được ký để có hiệu lực. Các địa phương phải nộp nội quy của mình cho trụ sở chính và có những thay đổi được Ủy ban Quy tắc phê duyệt trước khi biểu quyết của địa phương để sửa đổi nội quy của họ. Các quy định được lưu trữ tại trụ sở chính sẽ chi phối cuộc bầu cử của cấp dưới địa phương. Các đề xuất sửa đổi có thể được đệ trình lên Ủy ban Quy tắc thông qua quy tắccommittee@seiu503.org. Bạn có thể liên hệ với người tổ chức hiện trường của mình để yêu cầu một bản sao quy định của địa phương phụ của bạn.

B. Ủy ban bầu cử

Quy định SEIU 503 yêu cầu mỗi Chủ tịch địa phương phải chỉ định một ủy ban bầu cử gồm ba thành viên tích cực trong địa phương đó, những người không phải là người được đề cử hoặc thành viên đã nghỉ hưu (Điều XV, Mục 6(d)). Ủy ban bầu cử có trách nhiệm tìm kiếm ứng cử viên để tranh cử các vị trí ở địa phương, phê duyệt phiếu bầu, kiểm phiếu trong các cuộc bầu cử không do nhà cung cấp điều hành, xác nhận và công bố kết quả bầu cử. Trong các cuộc bầu cử điện tử, các ủy ban bầu cử sẽ được gửi trực tiếp qua email một phiên bản thử nghiệm của lá phiếu điện tử để kiểm chứng trước khi cuộc bầu cử khai mạc.

C. Loại Lá Phiếu & Lá Phiếu Thay Thế

Bỏ phiếu điện tử

Các thành viên có địa chỉ email cá nhân trong hồ sơ sẽ nhận được thông báo khi mở cuộc bỏ phiếu kèm theo hướng dẫn bỏ phiếu. Tất cả các thành viên cũng sẽ nhận được thư hướng dẫn bỏ phiếu trực tuyến. Nếu bạn không nhận được email có hướng dẫn bỏ phiếu, bạn nên liên hệ với Trung tâm hỗ trợ thành viên theo số 1-844-503-SEIU (7348). Các lá phiếu thay thế chỉ có sẵn thông qua bỏ phiếu điện tử (ví dụ: gửi lời mời đến email mới) và sẽ không có sẵn qua đường bưu điện.

Cuộc bầu cử chỉ qua thư

Các cuộc bầu cử chỉ qua thư sẽ được tiến hành bằng các quy trình tương tự như các cuộc bầu cử cấp địa phương trước đây. Các thành viên sẽ nhận được một lá phiếu gửi qua đường bưu điện, phong bì bí mật và phong bì gửi lại, những lá phiếu này phải được gửi lại bằng đường bưu điện đến địa chỉ gửi lại được liệt kê trước hạn chót để lá phiếu của bạn được tính. Phiếu bầu không thể được giao tận tay.

Lá phiếu thay thế: Một thành viên đủ điều kiện không nhận được hoặc để thất lạc lá phiếu của mình có thể yêu cầu một lá phiếu thay thế. Các lá phiếu thay thế sẽ được gửi đến các thành viên ngay lập tức theo yêu cầu cho đến ngày trước ngày hết hạn bỏ phiếu. Bạn nên liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Thành viên theo số 1-844-503-SEIU (7348).

D. Đề cử

Đề cử được khuyến khích nộp bằng cách sử dụng mẫu trực tuyến có sẵn tại www.seiu503.org/WeAre503. Các thành viên cũng có thể liên hệ với MAC hoặc người tổ chức của họ để yêu cầu gửi mẫu giấy cho họ. Đề cử trên giấy có thể được gửi lại qua email tới Electron@seiu503.org hoặc bằng cách gửi chúng đến một văn phòng địa phương. Các mẫu đơn đề cử bằng giấy được gửi qua email phải được gửi ở định dạng rõ ràng và dễ đọc, bao gồm tất cả các trang. Bạn không thể gửi đề cử thông qua bất kỳ phương pháp nào khác. Các mẫu giấy phải được nhận trước thời hạn đề cử.

E. Xác nhận đề cử

Các ứng cử viên do thành viên khác đề cử phải xác nhận chấp nhận đề cử trước 1 giờ chiều ngày 29/2024/5 để được đưa vào lá phiếu. Khuyến khích các ứng viên tự đề cử. Các lá phiếu sẽ không cho biết ứng cử viên đó được tự đề cử hay được người khác đề cử và việc được một thành viên khác đề cử cũng không có lợi ích gì.

F. Lời phát biểu và hình ảnh của ứng cử viên

Tuyên bố của Ứng viên

Tất cả các ứng cử viên đều có tùy chọn gửi tuyên bố và/hoặc ảnh nếu họ muốn. Các ứng cử viên có thể có một tuyên bố ứng cử viên cho mỗi cuộc bầu cử bất kể họ đang tranh cử bao nhiêu vị trí. Nếu bạn gửi nhiều thì bản in gần đây nhất sẽ được in. Tuyên bố có giới hạn 200 từ và nếu vượt quá giới hạn đó thì tuyên bố sẽ bị cắt ở giới hạn từ trước khi xuất bản. Mọi lỗi đánh máy, chính tả hoặc ngữ pháp sẽ vẫn chính xác như đã gửi. Không có thông tin cụ thể nào bạn phải đưa vào tuyên bố ứng cử viên của mình và đây là lựa chọn của bạn. Nhiều ứng viên muốn chia sẻ thông tin về công việc của họ, họ đã làm việc trong lĩnh vực của mình được bao lâu và/hoặc đã là thành viên SEIU cũng như kinh nghiệm hoạt động công đoàn trước đây, nếu có. Các thành viên có thể kể lại việc họ đã tham gia các cuộc biểu tình để ủng hộ thương lượng, những ngày vận động hành lang lập pháp hoặc hồ sơ tham dự các cuộc họp thành viên của họ như thế nào. Các thành viên cũng có thể lưu ý những gì họ hy vọng đạt được trong vai trò mà họ đang ứng cử.

Ảnh ứng viên

Tất cả các ứng cử viên đều có tùy chọn gửi ảnh nếu họ muốn. Nó sẽ được xuất bản dưới dạng ảnh 1” x 1”, vì vậy hãy sử dụng ảnh đầu và vai, giống như tỷ lệ ảnh hộ chiếu. Ảnh sẽ được xuất bản ở tỷ lệ khung hình vuông, vì vậy bạn có thể cắt ảnh trước khi gửi. Ảnh chỉ được phép có ảnh của ứng viên, vì vậy hãy nhớ cắt bỏ những người khác trong ảnh. Hình ảnh của bạn không cần phải được chụp một cách chuyên nghiệp – đây chỉ là cách để các thành viên nhận ra bạn là ai. Ảnh sẽ được xuất bản dưới dạng ảnh đen trắng 1” x 1” đối với các cuộc bầu cử bỏ phiếu qua thư hoặc xuất bản trực tuyến ở tỷ lệ khung hình vuông có màu cho người dân địa phương tham gia bỏ phiếu điện tử. Thí sinh được phép mặc đồ SEIU khi chụp ảnh. Nếu bạn muốn chụp ảnh một chiếc áo sơ mi mà chưa có, vui lòng gửi yêu cầu màu tím và một chiếc sẽ được gửi đến bạn.

G. Những điều nên và không nên làm khi vận động tranh cử

Nói chuyện với đồng nghiệp của bạn

Nếu bạn là thành viên của một địa phương nhỏ có trụ sở tại nơi làm việc, việc nói chuyện với đồng nghiệp của bạn và yêu cầu họ trực tiếp bỏ phiếu cho bạn có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để truyền bá thông điệp về việc ứng cử của bạn. Tuy nhiên, do những hạn chế liên quan đến việc sử dụng các nguồn lực của chủ lao động hoặc công đoàn để thúc đẩy việc ứng cử của bạn, bạn nên lưu ý những điều sau:

• LÀM chiến dịch trước hoặc sau giờ làm việc hoặc vào bữa trưa của bạn
• KHÔNG vận động trong thời gian đã thanh toán
• NÊN nói chuyện với các thành viên về việc ứng cử của bạn trước hoặc sau các cuộc họp công đoàn (ví dụ: bên ngoài cuộc họp ở hành lang).
• KHÔNG công bố ứng cử của bạn trong cuộc họp công đoàn (trừ khi tất cả các ứng cử viên được nhà tài trợ cuộc họp mời làm như vậy trước).

Tìm kiếm sự chứng thực hoặc tranh cử trên “phương tiện chung”

Các ứng cử viên thường tìm cách thông báo cho các thành viên của các lãnh đạo công đoàn khác đã ủng hộ việc ứng cử của họ. Một thực thể địa phương hoặc cấp dưới với tư cách là một thực thể không thể đưa ra sự chứng thực cho một ứng cử viên, nhưng bạn có thể liệt kê tên cá nhân của một thành viên ủng hộ việc ứng cử của bạn trong tài liệu vận động tranh cử hoặc trong tuyên bố ứng cử viên của bạn.

Một số ứng cử viên chọn tranh cử trên một “nhóm chung” nơi họ khuyến khích các thành viên bỏ phiếu cho tất cả những người trong nhóm đó và cùng nhau chuẩn bị tài liệu hoặc thông tin vận động tranh cử. Các thành viên vẫn có thể chọn chỉ bỏ phiếu cho một số thành viên nhất định trong danh sách nếu họ muốn.

Phát tài liệu vận động

Ngoài việc nói chuyện với đồng nghiệp, bạn có thể phân phát tài liệu vận động. Một số thành viên tự tạo tờ rơi hoặc nhờ các thành viên khác hoặc thành viên gia đình giúp đỡ làm tờ rơi. Ngoài những hạn chế được liệt kê xung quanh việc nói chuyện với đồng nghiệp của bạn:

• NÊN tạo và in tờ rơi tại nhà hoặc tại cơ sở in
• KHÔNG tạo, in hoặc sao chép tờ rơi tại hội trường công đoàn hoặc sử dụng thiết bị của chủ lao động, bao gồm máy tính, máy in hoặc máy photocopy của chủ lao động.

Mạng xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội mang đến một cơ hội khác để tiếp cận các thành viên về việc ứng cử của bạn, nhưng có những hạn chế quan trọng cần lưu ý. Không thể sử dụng các trang và nhóm Facebook do công đoàn điều hành (bao gồm cả các trang và nhóm do SEIU 503 điều hành hoặc các nhóm do các quan chức công đoàn ở địa phương đó quản lý) để vận động trong các cuộc bầu cử Liên minh dưới bất kỳ hình thức nào. Tuy nhiên, bạn có thể đăng lên trang riêng của mình để khuyến khích các thành viên bỏ phiếu cho bạn. Bạn cũng có thể cố gắng liên hệ với các thành viên để yêu cầu họ bỏ phiếu cho bạn thông qua Facebook hoặc các nền tảng truyền thông xã hội khác.

Yêu cầu qua email và thư của ứng viên

Ứng viên không được gửi bất kỳ thông tin liên lạc vận động tranh cử nào tới các thành viên bằng email nhà tuyển dụng, đến email nhà tuyển dụng của thành viên hoặc từ email nhà tuyển dụng của chính họ. Ứng viên không thể sử dụng thông tin liên hệ mà ứng viên chỉ có thể truy cập được thông qua nguồn lực của công đoàn hoặc người sử dụng lao động để liên hệ với các thành viên nhằm quảng bá việc ứng cử của họ.

Các ứng cử viên có quyền yêu cầu Liên minh gửi thông tin vận động tranh cử qua email hoặc thư đến các cử tri đủ điều kiện nếu họ trả trước chi phí gửi thông tin. Ứng viên có nhu cầu làm việc vui lòng liên hệ Communications@seiu503.org để biết thêm thông tin chi tiết.

Sử dụng Quỹ/Nguồn lực của Công đoàn hoặc Chủ lao động để vận động

Việc sử dụng quỹ hoặc nguồn lực của công đoàn hoặc người sử dụng lao động để thúc đẩy việc ứng cử của bất kỳ người nào trong cuộc bầu cử viên chức công đoàn hoặc đại diện địa phương đều bị cấm. Lệnh cấm này áp dụng đối với cơ sở vật chất, thiết bị (ví dụ: điện thoại, máy tính, máy photocopy, máy fax, hệ thống e-mail, điện thoại di động và danh sách điện thoại di động, v.v.), vật tư và tiền mặt cũng như vận động tranh cử đúng thời hạn được công đoàn chi trả. hoặc người sử dụng lao động và việc sử dụng bất kỳ bản tin nào cho mục đích chiến dịch.

Diễn đàn ứng viên/Chiến dịch tại các cuộc họp thành viên

Không có yêu cầu cấp dưới địa phương phải tổ chức các diễn đàn dành cho ứng viên. Nếu một địa phương muốn tổ chức diễn đàn ứng cử viên, thể thức và nội quy của sự kiện phải được ủy ban bầu cử phê duyệt. Điều này phải bao gồm việc xác định rõ ràng vị trí nào có đủ điều kiện để phát biểu (ví dụ: chỉ Chủ tịch, tất cả các vị trí, v.v.), mỗi ứng cử viên sẽ được phân bổ bao nhiêu thời gian để phát biểu và sẽ không vượt quá thời lượng sự kiện đã lên lịch để tất cả các ứng cử viên sử dụng toàn bộ thời gian phát biểu. khoảng thời gian nghỉ giữa hiệp, ai sẽ giám sát thời gian, cách xác định thứ tự các bài phát biểu của ứng cử viên và bất kỳ quy tắc nào khác cần được thiết lập.

Ứng viên có thể phân phát tài liệu vận động tại một sự kiện, hội nghị hoặc cuộc họp của công đoàn miễn là việc phân phát không ảnh hưởng đến chương trình nghị sự của hội nghị, chẳng hạn như diễn ra bên trong phòng họp trong thời gian họp thực tế. Tài liệu về chiến dịch không thể được đặt trên bảng đăng ký của hội nghị và không thể được đưa vào tài liệu hội nghị. Ứng viên có thể vào phòng họp để phân phát tài liệu trên bàn họp trước khi bắt đầu cuộc họp hoặc trong giờ giải lao hoặc vào những thời điểm cuộc họp chưa diễn ra. Hoạt động này phải được thực hiện bên ngoài chương trình cuộc họp và không được gây rối hoặc được coi là một phần trong chương trình họp.

H. Kiểm phiếu

Quan sát viên

Tất cả các ứng cử viên đều có quyền có người quan sát tại các cuộc bỏ phiếu (nếu cuộc bỏ phiếu không được thực hiện qua đường bưu điện) và khi kiểm phiếu giấy. Mọi thắc mắc của ứng cử viên liên quan đến việc quan sát cuộc bầu cử vui lòng gửi tới địa chỉ legal@seiu503org hoặc 503-540-8437. Yêu cầu quan sát phải được gửi tới legal@seiu503.org ba ngày làm việc trước thời hạn gửi lại phiếu bầu để đảm bảo nhận được hướng dẫn của người quan sát trước khi kiểm phiếu. Không thể quan sát được kết quả bỏ phiếu điện tử được lập bảng tự động.

Hòa phiếu bầu

Ủy ban bầu cử nên thiết lập một quy tắc thiết lập các phương tiện để phá vỡ thế hòa nếu các quy định của địa phương không có từ ngữ về điều đó. Cách phổ biến nhất để phá vỡ thế hòa là tung đồng xu, nhưng đây có thể không phải là phương pháp hiệu quả đối với những người dân địa phương lớn có quan hệ đa chiều và không phải là phương pháp duy nhất mà bạn có thể sử dụng. Đôi khi các ủy ban bầu cử cũng sử dụng các tài nguyên như các trang web ngẫu nhiên. Trước khi bước vào thời điểm phân định tỷ số hòa, các ứng cử viên phải được thông báo rằng đã xảy ra tỷ số hòa và được hỏi liệu họ có muốn nhượng bộ hay không (rút lại ứng cử để bầu một ứng cử viên khác). Nếu không có ứng cử viên nào nhượng bộ, tỷ số hòa phải được giải quyết càng sớm càng tốt và chủ tịch ủy ban bầu cử phải thông báo cho các ứng cử viên bị ràng buộc về phương pháp bẻ hòa và đưa ra lựa chọn để quan sát, mặc dù việc này phải được lên lịch kịp thời bất kể số lượng ứng cử viên có sẵn hay không.

I. Báo cáo kết quả

Ban bầu cử có trách nhiệm công bố kết quả và cung cấp bản sao phiếu kiểm phiếu cho người ứng cử trong thời hạn 48 giờ, kể từ thời điểm xác nhận kết quả. (Quy định, Điều XV, Mục 6(g)). Kết quả bầu cử sẽ được công bố trực tuyến tại seiu503.org/weare503.

J. Lời tuyên thệ nhậm chức

Lời tuyên thệ nhậm chức của các Đại biểu Địa phương mới được bầu được nêu trong Chính sách và Thủ tục Hành chính, Điều XXIV. Lời thề như sau:

Bằng cách này, tôi long trọng khẳng định rằng tôi sẽ trung thành thực hiện các nhiệm vụ của chức vụ mà tôi đã được bầu theo Quy định của SEIU Local 503, Liên minh Công chức Oregon với khả năng tốt nhất của tôi.

 Nhiệm kỳ của Đại diện địa phương cấp dưới địa phương bắt đầu vào ngày 1 tháng XNUMX, nhưng lời tuyên thệ có thể được đưa ra vào một ngày sau đó trùng với cuộc họp thành viên thường kỳ tiếp theo.

5. TỔNG HỘI ĐỒNG

Đại hội đồng là cơ quan quản lý cao nhất của Liên minh. Các đại biểu của Đại hội đồng bao gồm tất cả các Viên chức Toàn tiểu bang, Thành viên Hội đồng, Trợ lý Giám đốc và các đại biểu được bầu từ các địa phương với số lượng một đại biểu cho mỗi một trăm thành viên hoặc phần đa số của họ. Thủ tục tố tụng của Đại hội đồng được mô tả trong Nội quy của Liên minh theo Điều IX.

Các cuộc bầu cử địa phương phải bao gồm số lượng đại biểu Hội đồng chung thích hợp trong Thông báo bầu cử (The Voice, được gửi vào tháng 7) dựa trên tư cách thành viên của địa phương đó. Cứ hai đại biểu thì có một người thay thế sẽ được bầu từ những người có số phiếu cao nhất tiếp theo tranh cử vào đại biểu Đại hội đồng. Nếu đại biểu được bầu không thể đảm nhiệm chức vụ thì người thay thế có số phiếu bầu cao nhất sẽ là đại biểu thay thế. Nếu một đại biểu dự khuyết không thể phục vụ, ứng cử viên có số phiếu bầu cao tiếp theo sẽ trở thành đại biểu của Đại hội đồng và vẫn là đại biểu trong thời hạn hai năm giữa các Hội đồng. (Quy chế, Điều XV, Mục XNUMX)

Đại hội đồng năm 2024 sẽ được tổ chức từ ngày 1 đến ngày 4 tháng 2024 năm XNUMX, tại Hilton Portland Downtown ở Portland, Oregon. Các đại biểu đi từ bên ngoài khu vực Portland có đủ điều kiện để lưu trú theo các yêu cầu được nêu trong Điều VI của Thủ tục và Chính sách Hành chính.

Bất kỳ thành viên nào cũng có thể soạn thảo nghị quyết đề xuất sửa đổi Nội quy, Chính sách và Thủ tục Hành chính (AP&P) của Liên minh hoặc áp dụng chính sách khác cho Liên minh. Mục tiêu của quá trình giải quyết là tìm kiếm một kế hoạch giải quyết các vấn đề mà không có kế hoạch giải quyết thỏa đáng nào tồn tại; để bày tỏ quan điểm chưa được bày tỏ trước đây cho đến nay; hoặc sửa đổi quan điểm của Liên minh về một mối quan ngại kinh tế hoặc xã hội cụ thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến các thành viên của Liên minh. Các nghị quyết chỉ có thể giải quyết một chủ đề cho mỗi nghị quyết. (Quy định, Điều IX, Mục 6(a)).

Một cấp dưới có thể thông qua một nghị quyết nếu một nghị quyết được đề xuất được trình bày tại một cuộc họp toàn cấp dưới địa phương (có nghĩa là tất cả các thành viên của cấp dưới đều có quyền tham dự) và có đủ đại diện cấp dưới. Nếu nghị quyết được trình bày tại cuộc họp cấp địa phương và cấp dưới không bỏ phiếu tán thành nghị quyết đó thì tác giả có thể trình bày nghị quyết bằng kiến ​​nghị với chữ ký của năm mươi thành viên tích cực. Việc tài trợ chữ ký chỉ được phép sau khi nghị quyết được đề xuất được gửi tới một địa phương cấp dưới từ chối tài trợ cho nghị quyết. Cho dù được tài trợ bởi một tiểu địa phương hay bởi năm mươi chữ ký, nghị quyết được đề xuất phải được gửi qua đường bưu điện hoặc được giao trực tiếp đến Trụ sở SEIU Local 503 Salem trước Ủy ban Xem xét Nghị quyết (c/o Bộ phận Pháp lý) và phải được nhận không muộn hơn ( TBD). Hội đồng quản trị cũng có thể tài trợ các nghị quyết và phải nộp cho Ủy ban xem xét nghị quyết chậm nhất là (TBD). (Quy định, Điều IX, Mục 6(a)).

6. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP ÁP DỤNG CHO HẦU HẾT BẦU CỬ

1) Ứng viên có được tranh cử nhiều vị trí không?

Điều này phụ thuộc vào địa phương phụ và các vị trí họ muốn đảm nhiệm. Vui lòng liên hệ với nhà tổ chức địa phương, người có thể giúp thành viên xác định câu trả lời này.

2) Tại sao một số ứng viên có thể tuân theo hình thức Hỏi & Đáp trong bài phát biểu của ứng viên còn những ứng viên khác thì không? Tại sao lỗi chính tả và các lỗi khác được in lại? 

Ứng viên có quyền lựa chọn cách (hoặc không) trình bày trình độ của mình. Do đó, các tuyên bố của ứng cử viên sẽ không được chỉnh sửa ngoại trừ những điều chỉnh để phù hợp với các hạn chế về không gian và thiết kế nhưng không được sửa các từ sai chính tả hoặc thay đổi ngữ pháp hoặc một tuyên bố có hiệu lực sẽ được đưa vào tuyên bố của ứng cử viên.

3) SEIU 503 hoặc người dân địa phương có thể chứng thực các ứng cử viên cho chức vụ công đoàn không? 

Các quan chức hiện tại hoặc cơ quan quản lý (ban điều hành, Hội đồng quản trị, v.v.) không được thay mặt cơ quan xác nhận ứng cử viên.

4) Ứng viên có được phát biểu tại các cuộc họp của Công đoàn không? 

Một ứng cử viên chỉ có thể phát biểu trong chiến dịch tranh cử nếu người tài trợ cuộc họp đã liên hệ với các ứng cử viên khác và cho họ cơ hội tham dự và phát biểu với tư cách là Nếu ứng cử viên là quan chức đương nhiệm hoặc Đại diện địa phương chịu trách nhiệm điều hành một cuộc họp, họ không được phép phát biểu về ứng cử của họ khi họ thực hiện các công việc khác của công đoàn trong cuộc họp.

5) Nếu các ứng viên khác không thể tham dự thì sao? 

Miễn là tất cả các ứng cử viên đều có cơ hội xuất hiện, thì các bài thuyết trình của một ứng cử viên được phép. Các ứng viên khác có thể gửi tài liệu hoặc người đại diện đến phát biểu thay họ.

6) Điều gì sẽ xảy ra nếu một ứng viên có thể đến vào một ngày này nhưng không phải vào ngày khác? Ứng viên có thể bị giới hạn việc tham dự một ngày một mình không? 

Miễn là tất cả các ứng cử viên đều có cơ hội xuất hiện thì bất kỳ ứng cử viên nào - dù chỉ một người - có mặt đều sẽ được phép phát biểu.

7) Ứng viên còn lại có cần được thông báo khi ứng viên đến thăm địa điểm làm việc hoặc tham dự một cuộc họp và nói chuyện với mọi người vào giờ nghỉ hoặc bữa trưa không?  

Chỉ khi một ứng cử viên có mặt chính thức và có thời gian/tiếp cận với người lao động/thành viên một cách chính thức, chẳng hạn như có tên trong chương trình nghị sự của một cuộc họp công đoàn.

8) Ứng viên có thể phân phát tài liệu vận động tranh cử tại một sự kiện, hội nghị hoặc cuộc họp của công đoàn không và tất cả các ứng cử viên có phải được thông báo về các sự kiện của công đoàn để phân phát tài liệu không? 

Có, một ứng cử viên có thể phân phát tài liệu vận động tranh cử tại một sự kiện, hội nghị hoặc cuộc họp của công đoàn miễn là việc phân phát đó không ảnh hưởng đến chương trình nghị sự của hội nghị và tuân thủ các quy tắc phân phối có hiệu lực cho phiên họp. Cụ thể hơn, tài liệu chiến dịch không thể được phân phát trong thời gian họp, đặt trên bàn đăng ký của hội nghị hoặc đưa vào tài liệu hội nghị/cuộc họp. Hoạt động này phải được thực hiện bên ngoài chương trình cuộc họp và không được gây rối hoặc được coi là một phần của chương trình cuộc họp.

9) Làm thế nào các ứng cử viên có thể tìm hiểu về các sự kiện công đoàn mà họ có thể muốn tham dự để vận động và/hoặc phân phát tài liệu về chiến dịch? 

Các sự kiện lớn của công đoàn thường được đăng trên trang web của công đoàn: seiu503.org. Ứng viên cũng có thể liên hệ với người tổ chức của họ hoặc Trung tâm Hỗ trợ Thành viên để biết ngày họp/sự kiện.

LƯU Ý: Công đoàn không có nghĩa vụ phải thông báo hoặc thông báo chắc chắn cho ứng viên về tất cả các sự kiện của công đoàn trừ khi công đoàn đưa ứng viên vào chương trình nghị sự hoặc như một phần của sự kiện cho phép ứng viên thuyết trình. Trong trường hợp đó, Liên đoàn có trách nhiệm thông báo cho tất cả các ứng cử viên (hoặc nếu chỉ một vị trí, tức là Chủ tịch, các ứng cử viên cho vị trí đó) về sự kiện.

10) Ứng viên có thể sử dụng email công việc để phân phối tài liệu/xác nhận chiến dịch không? 

Ứng viên không được phép sử dụng email công việc để vận động tranh cử.

11) Ứng viên có thể vận động và/hoặc phân phát tài liệu tại nơi làm việc của họ hoặc những nơi làm việc khác không? 

Bất kỳ chiến dịch vận động hoặc phân phát tài liệu nào tại nơi làm việc đều phải tuân theo các quy tắc do người sử dụng lao động ban hành và phải diễn ra khi ứng viên không làm việc trong thời gian làm việc và họ chưa được tiếp cận đặc biệt khu vực làm việc nhờ giữ chức vụ trong công đoàn.

12) Ứng viên có thể sử dụng logo/hình ảnh SEIU không? 

Có, nhưng SEIU không thể cung cấp cho họ. Họ có thể tải xuống từ một ấn phẩm, cắt và dán, v.v. (Trừ khi hình ảnh hoặc hình ảnh đó có bản quyền).

13) Ứng cử viên có những quyền gì để liên lạc với cử tri đủ điều kiện? 

Các ứng cử viên có thể yêu cầu Liên minh gửi tài liệu chiến dịch thay mặt họ bằng chi phí của họ bằng cách làm theo Quy trình gửi thư và nhắn tin qua email cho ứng viên. Ứng viên có thể gửi email tới Communications@seiu503.org để yêu cầu hướng dẫn.

14) Ứng viên có thể tự mình liên hệ với các thành viên mà họ đã có thông tin liên hệ không? 

Nó phụ thuộc. Ứng cử viên không thể sử dụng thông tin công đoàn mà họ có quyền truy cập, vì vậy nếu họ có địa chỉ email cá nhân từ danh sách được cấp dưới địa phương sử dụng do chức vụ của họ, ứng cử viên sẽ bị cấm sử dụng thông tin này để vận động tranh cử. Nếu một ứng viên là bạn bè với các thành viên và có thông tin liên hệ cá nhân mà họ không nhận được từ công đoàn hoặc do giữ chức vụ trong công đoàn, họ có quyền liên hệ với những người đó, miễn là họ không sử dụng email của nhà tuyển dụng. Email chiến dịch không được gửi từ email của nhà tuyển dụng hoặc đến người nhận qua email của nhà tuyển dụng của họ.

15) Thành viên đang phục vụ trong Ủy ban bầu cử có thể có vai trò trong chiến dịch tranh cử của ứng cử viên không? 

Mọi thành viên đều có quyền ủng hộ hoặc phản đối các ứng cử viên vào chức vụ dân cử, nhưng Ủy ban bầu cử phải hành động khách quan. Ủy ban bầu cử sẽ hành động để thay thế bất kỳ ai đang tranh cử vào một chức vụ dân cử do ủy ban bầu cử cụ thể phụ trách.

Các thành viên ủy ban bầu cử tham gia vào công việc của Ủy ban bầu cử - tại các cuộc họp hoặc nơi khác - không được đeo nhãn dán hoặc nút áo của ứng cử viên, hoặc phát tài liệu về ứng cử viên hoặc vận động cho ứng cử viên trong khi thực hiện nhiệm vụ của họ. Việc các thành viên tham gia vào các chiến dịch ứng cử viên ngoài công việc của ủy ban bầu cử là có thể chấp nhận được.

LƯU Ý: Một thành viên đóng vai trò là người quản lý chiến dịch tranh cử cho một ứng cử viên không được phục vụ trong một ủy ban bầu cử giám sát cuộc bầu cử mà ứng cử viên đó đang tranh cử.

16) Ứng viên có thể sử dụng quỹ hoặc cơ sở vật chất của Công đoàn hoặc Nhà tuyển dụng không? 

Việc sử dụng quỹ công đoàn hoặc quỹ của người sử dụng lao động để thúc đẩy hoặc chống lại việc ứng cử của bất kỳ người nào trong cuộc bầu cử viên chức công đoàn đều bị cấm. Lệnh cấm này áp dụng cho bất cứ thứ gì có giá trị, bất kể số lượng hoặc giá trị nhỏ đến đâu, của cơ sở vật chất, thiết bị (ví dụ: điện thoại, máy tính, máy photocopy, máy fax, hệ thống e-mail, v.v.), vật tư và tiền mặt cũng như chiến dịch vận động trên thời gian được công đoàn hoặc người sử dụng lao động trả cũng như việc sử dụng bất kỳ bản tin, trang web hoặc phương tiện truyền thông xã hội nào của Công đoàn cho mục đích chiến dịch.

17) Chúng tôi thông báo trước bao lâu cho các ứng viên của diễn đàn ứng cử viên? 

Không có yêu cầu thông báo cụ thể miễn là tất cả các ứng viên đều được thông báo và tiếp cận như nhau, nhưng chúng tôi khuyến khích đưa ra càng nhiều thông báo càng tốt.

18) Chúng ta có phải mời TẤT CẢ các ứng cử viên để có đại diện bình đẳng không? Điều này có bao gồm tất cả các đại biểu nói chung không? 

Bạn phải mời tất cả các ứng viên cho vị trí cụ thể đang được mời phát biểu tại một cuộc họp. Các nhà lãnh đạo có thể chọn mời, chẳng hạn như chỉ các ứng cử viên chức vụ toàn tiểu bang, chỉ các ứng cử viên Tổng thống, hoặc chỉ các ứng cử viên cho vị trí giám đốc của một khu vực hội đồng chăm sóc tại nhà cụ thể. Họ không cần phải mời tất cả các ứng viên cho mọi vị trí và nên xem xét thời gian và số lượng ứng viên được phân bổ ở những vị trí phù hợp để mời.

19) Tôi không có địa chỉ email cá nhân và cộng đồng địa phương của tôi chỉ tổ chức bầu cử trực tuyến. Tôi phải làm gì để nhận được phiếu bầu?

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí như Gmail, Hotmail hoặc Yahoo để tạo địa chỉ email cá nhân.
Nếu cộng đồng địa phương của bạn đang cung cấp một cuộc bầu cử kết hợp, bạn có thể gọi cho Trung tâm hỗ trợ thành viên (MAC) thay vào đó là ngày kết thúc đề cử để yêu cầu lá phiếu bằng thư bằng giấy. Trong chu kỳ bầu cử này, ngày kết thúc đề cử là ngày 26 tháng 2024 năm XNUMX. Nhấp vào đây để tìm hiểu xem địa phương phụ của bạn có cung cấp tùy chọn kết hợp hay chỉ trực tuyến.