Xuất bản: Tháng 1 21, 2023

Cần cập nhật về vấn đề Ngày làm việc? Hãy ghé thăm chúng tôi Trang web ngày làm việc.

Tháng Tám 25

Vào tháng XNUMX và tháng XNUMX, chúng tôi đã chia sẻ thông tin cập nhật với bạn về cách làm việc với Nhà nước về các vấn đề liên quan đến việc khấu trừ thuế đối với các khoản lương giữa tháng. Bạn sẽ nhớ lại, Nhà nước đã xác nhận vào tháng XNUMX rằng họ đã khấu trừ thuế không đúng cách đối với những người lao động nhận được séc giữa tháng, đó là cách trả lương làm thêm giờ cho người lao động Nhà nước. Nếu bạn đã làm việc ngoài giờ trong năm dương lịch này hoặc thường xuyên nhận được séc giữa tháng, có khả năng số tiền thuế thích hợp đã không được khấu trừ từ tiền lương của bạn trong năm nay.

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã đưa ra yêu cầu thương lượng với nhà nước để giảm bớt bất kỳ tác hại nào đối với người lao động nhà nước. Chúng tôi đã thông báo với Tiểu bang rằng chúng tôi lo ngại rằng một số công nhân của Tiểu bang sẽ nợ nhiều tiền hơn họ mong đợi khi họ nộp thuế vào năm 2024 do sự chuyển đổi Ngày làm việc và vấn đề khấu trừ thuế giữa tháng. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã đề xuất như sau:

  • Chủ đầu tư sẽ giữ lại, từ mỗi khoản tiền lương, số thuế thích hợp. Số tiền này cũng sẽ phù hợp với mức khấu trừ mà nhân viên đã nêu trong mẫu W-4 gần đây nhất của họ.
  • Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tất cả các khoản khấu trừ thuế của mình từ ngày 1 tháng 2022 năm 4 trở đi để đảm bảo rằng các khoản khấu trừ thuế của nhân viên phù hợp với tất cả các mã số thuế và mẫu W-XNUMX của nhân viên.
  • Nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng quyền truy cập vào các dịch vụ khai thuế để nộp thuế năm 2023 của họ. Quyền truy cập này sẽ được cung cấp miễn phí cho nhân viên.

Mặc dù chúng tôi chưa thống nhất về bất kỳ ngôn ngữ cụ thể nào trong thỏa thuận thương lượng, nhưng Tiểu bang đã tiến hành các đề xuất này. Chúng tôi muốn nêu bật những bước đó:

  • Tiểu bang đã triển khai bản cập nhật trong Workday để tính toán chính xác hơn các khoản khấu trừ thuế liên bang trong tương lai dựa trên tổng tiền lương chịu thuế kết hợp trong kỳ lương. Thay đổi này sẽ được áp dụng trong tháng tới và phải đảm bảo rằng khoản khấu trừ thuế liên bang là chính xác trong tương lai. Họ đã thông báo với Liên minh rằng họ đang nỗ lực để đảm bảo việc khấu trừ của tiểu bang cũng chính xác.
  • Người lao động có thể được chuyên gia thuế hoàn lại số tiền lên tới 100 USD cho các dịch vụ thuế để đảm bảo rằng khoản khấu trừ của họ phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của họ. Hướng dẫn hoàn trả này có thể được tìm thấy ở đây.
  • Nhà nước cũng đã đảm bảo một hợp đồng kiểm toán bảng lương của họ trong năm nay. Điều này sẽ bao gồm các khoản khấu trừ thuế. Liên minh của chúng tôi đã yêu cầu hoàn thành cuộc kiểm toán đó càng sớm càng tốt để người lao động có thông tin họ cần để lập kế hoạch khai thuế vào năm tới nếu họ [MS4] bị ảnh hưởng bởi vấn đề khấu trừ thuế.

Một số nội dung chúng tôi đề xuất nhằm khắc phục vấn đề này đã được Nhà nước thực hiện

  • Người lao động có thể được hoàn trả các khoản phí thấu chi hoặc phí trả chậm phát sinh do các vấn đề trong Ngày làm việc. Thông tin về quá trình đó có thể được tìm thấy ở đây.
  • Người lao động có thể nhận được thư “không có lỗi” để gửi cho các tổ chức tài chính nếu tín dụng của họ bị ảnh hưởng tiêu cực do quá trình chuyển đổi Ngày làm việc. Quá trình đó cũng có thể được tìm thấy trong liên kết ở trên.
  • Nhìn chung, Nhà nước đã đồng ý lập kế hoạch thanh toán cho các khoản thanh toán vượt mức lớn thay vì hoàn trả một lần. Đôi khi điều này cần được nhân viên trực tiếp yêu cầu sau khi hệ thống thu lại tiền. Nhân viên biên chế đã làm việc chăm chỉ để đảm bảo những tình huống đó được giải quyết nhanh chóng.

Trong khi hệ thống tiền lương của Nhà nước ngày càng ổn định hơn thì những vấn đề về thuế này vẫn chưa được khắc phục. Liên minh của chúng tôi vẫn còn rất nhiều khiếu nại đang chờ đưa ra trọng tài. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn ngay khi có thêm tin tức để chia sẻ.

Tháng Sáu 6

Hôm nay, Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS) đã gửi email cho nhân viên Tiểu bang để thông báo cho họ về quy trình yêu cầu hoàn trả phí thấu chi ngân hàng và các khoản phí phạt khác phát sinh do trả lương thiếu hoặc trả thừa liên quan đến việc chuyển đổi sang bảng lương mới hệ thống.

Đây là những bước tối thiểu để Tiểu bang thực hiện và cuối cùng sẽ cung cấp một số cứu trợ cho những người lao động bị tổn hại bởi quá trình chuyển đổi này. Điều quan trọng nữa là DAS cuối cùng đã thừa nhận, chỉ gần đây thôi, những gì người lao động đã nói với họ kể từ khi quá trình chuyển đổi này bắt đầu – rằng việc tính toán làm thêm giờ và khấu trừ thuế giữa tháng của họ là không chính xác. Đây là những bước đi đúng hướng.

Bước này cũng đã được trực tiếp đề xuất trong đề nghị dàn xếp mà Liên minh của chúng ta đã đưa ra để giải quyết sáu khiếu nại Workday còn tồn đọng được nộp kể từ tháng Giêng. Chúng tôi đánh giá cao cam kết của ban quản lý đối với các bước này, nhưng những thay đổi này không đáp ứng được những gì cần xảy ra để giải quyết vấn đề. Vào tháng XNUMX, chúng tôi đã bắt đầu quá trình chuyển những khiếu nại này sang trọng tài sau khi Nhà nước từ chối giải quyết vì các vụ kiện tồn đọng. Phản ứng này là hoàn toàn không thể chấp nhận được và kéo dài sự đau khổ của những người lao động bị ảnh hưởng. Nhà nước hoàn toàn không có lý do gì để từ chối giải quyết những khiếu kiện này, nhất là sau khi họ đồng tình rằng họ đã vi phạm Thỏa ước lao động tập thể.

Mặc dù hôm nay là một bước đi đúng hướng, nhưng điều quan trọng hơn bao giờ hết là Tiểu bang lắng nghe ý kiến ​​của bạn! Thống đốc và Giám đốc DAS không hiểu đầy đủ tác động của vấn đề này đối với cuộc sống của bạn và gia đình bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi yêu cầu bạn chia sẻ câu chuyện của mình, để cho họ biết bạn đã bị ảnh hưởng như thế nào bởi Workday. Hãy dành một chút thời gian để chia sẻ kinh nghiệm của bạn.

8 Tháng Năm

Hôm nay, Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS) đã gửi email cho nhân viên Tiểu bang để thông báo cho họ về hai lỗi bảng lương Ngày làm việc mà họ mới phát hiện ra. Những lỗi này là:

  • Workday không khấu trừ đủ thuế thu nhập từ một số nhân viên được trả nhiều hơn một lần mỗi tháng.
  • Ngày làm việc không sử dụng phép tính chính xác (không phải những gì đã được truyền đạt cũng như những gì có trong thỏa thuận thương lượng tập thể) để xác định tỷ lệ làm thêm giờ của công nhân.

Công đoàn của chúng tôi đã nói với họ rằng đây là những vấn đề ảnh hưởng đến người lao động trong nhiều tháng. Chúng tôi đã liên tục đưa ra quan ngại về tính chính xác của tỷ lệ làm thêm giờ và khấu trừ thuế thu nhập và cho đến nay, chúng tôi chưa nhận được bất kỳ xác nhận nào từ họ rằng đây thực sự là một vấn đề. Không thể chấp nhận được việc ban quản lý đã trải qua 6 tháng trong quy trình thay đổi bảng lương và chỉ đến bây giờ mới nhận ra những vấn đề này mà chúng tôi đã hết lần này đến lần khác lưu ý đến họ.

Để đáp lại, chúng tôi đang làm ba việc:

  • Khởi chạy một hành động email. Bất chấp việc họ (muộn) thừa nhận vấn đề, tiểu bang vẫn không xem xét vấn đề này đủ nghiêm túc và—trong khi chúng tôi đã nộp đơn khiếu nại, đưa ra yêu cầu thương lượng và nêu quan ngại—họ không hành động với mức độ khẩn cấp mà người lao động cần. Họ cần trực tiếp nghe ý kiến ​​của người lao động về tác động của những vấn đề tiền lương này đối với cuộc sống của chúng ta, cuộc sống của đồng nghiệp và cuộc sống của gia đình chúng ta.
  • Nộp đơn khiếu nại khác về cách tính lương làm thêm giờ yêu cầu tiểu bang tiếp tục tính toán tiền làm thêm giờ hàng tháng (theo Điều 30), bù đắp phần chênh lệch cho bất kỳ công nhân nào bị trả lương thấp do tính toán và không làm hại bất kỳ ai nhận được khoản thanh toán vượt mức kết quả là. Ngoài ra, một khoản phí phạt là $150 mỗi người trên mỗi phiếu lương dành cho những người lao động bị ảnh hưởng.
  • Đưa ra một đề xuất thương lượng yêu cầu họ kiểm toán thuế của người dân, nộp thuế cho người dân nếu họ bị đánh thuế không thỏa đáng và cung cấp hỗ trợ thuế cho người dân cho năm 2024.

Rõ ràng là cơ quan quản lý Nhà nước chưa xem xét vấn đề này một cách nghiêm túc như mức cần thiết để giải quyết vấn đề. Tháng trước, Công đoàn của chúng tôi đã đệ trình lên DAS một danh sách các giải pháp có thể giải quyết những bất bình của chúng tôi về vấn đề này và hướng tới giúp đỡ những người lao động đang gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi Ngày làm việc (đọc và đăng nhập để hỗ trợ đề xuất giải quyết của chúng tôi ở đây). Thay vì tham gia với người lao động về vấn đề này để đạt được giải pháp hòa giải, ban quản lý hiện nói rằng họ sẽ không giải quyết khiếu nại của chúng tôi cho đến khi tất cả các vụ kiện được hoàn tất, có thể mất nhiều năm. Rõ ràng là ban quản lý không hiểu những tác động tai hại mà quá trình chuyển đổi này gây ra đối với người lao động.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng họ nhận được nó. Đi đến liên kết này và kể câu chuyện của bạn tới Giám đốc DAS và Thống đốc ngày hôm nay. Chúng tôi cần làm cho họ biết bạn và gia đình bạn đã bị ảnh hưởng như thế nào bởi quá trình chuyển đổi này.

Chúng tôi cũng biết rằng vấn đề này đã có tác động lớn hơn đối với những người lao động có thu nhập thấp hơn và những người đang phải vật lộn để kiếm sống qua ngày. Nhà nước cần trả lương chính xác và đúng hạn cho tất cả người lao động vào mọi thời điểm, nhưng chúng tôi cũng biết rằng nhiều người trong chúng tôi không kiếm đủ tiền ngay cả khi được trả lương đúng hạn. Vào ngày 8 tháng 12 lúc XNUMX giờ trưa, công nhân tiểu bang tập trung tại Tòa nhà Quốc hội Oregon để biểu tình đòi tăng lương để bù đắp cho lạm phát và đáp ứng nhu cầu của người lao động. Đăng ký tham dự tại đây.

Ngày 14 Tháng Tư

Các vấn đề về bảng lương ngày làm việc tiếp tục xuất hiện trong mỗi kỳ trả lương và đã đến lúc vấn đề này được giải quyết.

Là một nhân viên nhà nước, cho dù bản thân bạn có bị ảnh hưởng bởi các vấn đề chuyển đổi bảng lương đang diễn ra hay không, chúng tôi muốn cập nhật cho bạn về một số diễn biến quan trọng trong cuộc chiến của chúng tôi để giải quyết các vấn đề về bảng lương Ngày làm việc – và những nỗ lực của chúng tôi để giành cho nhân viên một biện pháp khắc phục công bằng.

nhu cầu định cư
Hôm qua, công đoàn của chúng tôi đã gửi đến Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS) một danh sách các đề xuất giải quyết bốn khiếu nại mà chúng tôi đã nộp từ tháng Giêng; đọc một bản tóm tắt của đề xuất này dưới đây. DAS đã chỉ ra rằng họ hy vọng sẽ phản hồi nhanh chóng và hy vọng giải quyết được nhiều vấn đề mà chúng tôi đã nêu. Cho đến khi điều đó xảy ra, chúng tôi sẽ tiếp tục nộp đơn khiếu nại bổ sung – và chuyển chúng sang trọng tài phân xử nếu cần – nếu chúng tôi không thể nhận được giải pháp thỏa đáng từ đề nghị này. Chúng tôi đang yêu cầu tất cả các công nhân nhà nước đăng nhập để ủng hộ đề nghị thanh toán của chúng tôi.

Trả lương cho nhân viên bị ảnh hưởng:
Sửa chữa các khoản thanh toán thiếu ngay lập tức
Giải quyết khó khăn đặc biệt
Hoàn trả phí trả chậm/thấu chi
Thanh toán tiền phạt cho những người lao động bị ảnh hưởng
Kiểm toán bảng lương

Quy trình tính lương đúng:
Chấm dứt “thu hồi” các khoản thanh toán thừa nhỏ
Kế hoạch thanh toán cho các khoản thanh toán vượt mức lớn
Cách tính tăng ca hàng tháng
Báo cáo PERS và OSGP chính xác
Không kỷ luật sai sót trong bảng lương

Khắc phục sự cố về thuế:
Hỗ trợ kê khai thuế
Kiểm tra thuế một cách thích hợp

Các cải tiến quy trình khác:
Cải thiện giao tiếp
Không có chữ lỗi
Đào tạo về bảng chấm công
Thông báo lỗi cho Union

Phiên điều trần lập pháp vào ngày làm việc
Đáp lại việc tổ chức của chúng tôi xung quanh các vấn đề Ngày làm việc, Thượng nghị sĩ Deb Patterson, người từ lâu đã đấu tranh cho các vấn đề của người lao động tiểu bang, đã lên lịch điều trần vào thứ Ba tới để DAS xuất hiện trước tiểu ban ngân sách của bà. Chủ tịch SEIU 503 Mike Powers sẽ sẵn sàng làm chứng với thông tin về phạm vi và tác động của vấn đề từ tất cả các câu chuyện mà các thành viên đã chia sẻ với công đoàn của chúng tôi.

Vấn đề này cho thấy tại sao công nhân nhà nước cần được trả lương cao hơn
Chúng tôi biết tác động của vấn đề này trở nên tồi tệ hơn bởi cuộc khủng hoảng tuyển dụng của Bang và lạm phát gia tăng. Nhiều công nhân nhà nước buộc phải sống bằng đồng lương và bị đẩy qua bờ vực khi lương của họ bị thiếu và / hoặc trả chậm. Chúng tôi cũng kêu gọi Nhà nước khắc phục vấn đề này và cung cấp cho người lao động nhà nước sự điều chỉnh chi phí sinh hoạt (COLA) mà họ cần để giải quyết vấn đề gốc rễ của cuộc khủng hoảng này. COLA DAS được đề xuất tại bàn thương lượng là không đủ. Chúng tôi yêu cầu tất cả các công nhân tiểu bang dành thời gian tham gia cùng các công nhân từ khắp tiểu bang để Tập hợp để được trả lương cao hơn vào ngày 8 tháng 12 lúc XNUMX giờ trưa tại Oregon Capitol.

 

tháng 31

Sau nhiều tháng gặp sự cố khiến hệ thống trả lương của tiểu bang hoạt động bình thường, ban quản lý vẫn không thể khắc phục sự cố với Workday. Trong khi ít người bị ảnh hưởng bởi việc trả lương không chính xác, chúng tôi sẽ tiếp tục gặp ban quản lý cho đến khi không còn nhân viên nhà nước nào phải lo lắng rằng việc trả lương của họ sẽ bị sai.

Cho đến nay, công đoàn của chúng tôi đã nộp bốn đơn khiếu nại chống lại ban quản lý nhà nước, cáo buộc vi phạm thỏa thuận thương lượng tập thể của chúng tôi; chúng tôi sẵn sàng nộp đơn khiếu nại bổ sung khi chúng tôi cảm thấy cần thiết để giải quyết vấn đề này.

tháng 27

Tháng này qua tháng khác, Nhà nước tiếp tục mắc lỗi trong việc xử lý lương cho lực lượng lao động của họ. Liên minh của chúng tôi đang chiến đấu trở lại trên nhiều mặt trận.

  • Giao tiếp với Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS): Kể từ khi những vấn đề này bắt đầu vào tháng XNUMX, chúng tôi đã nêu rõ các vấn đề với Bộ Dịch vụ Hành chính; mục tiêu chính của chúng tôi là khiến mọi người được trả đúng số tiền nhanh nhất có thể. Gần đây, chúng tôi đã gặp ban quản lý DAS để đưa ra phản hồi trực tiếp về những vấn đề mà người lao động đang gặp phải. Mặc dù DAS đồng ý rằng có những vấn đề đang diễn ra, nhưng họ nói rằng họ đã nỗ lực để giảm thiểu chúng. Họ đồng ý gặp nhau thường xuyên hơn để cập nhật cho người lao động về tiến độ và trao đổi với giám đốc cơ quan về việc giải quyết các vấn đề mà người lao động đang gặp phải.
  • Trong tháng Một, DAS chỉ ra rằng 10% công nhân nhà nước đã được trả lương không chính xác. Theo theo dõi của họ, con số đó đã giảm xuống còn 5% kể từ tháng Ba. Chúng tôi đã thông báo rằng điều này vẫn không được chấp nhận. Công nhân đã báo cáo rằng cuống lương của họ rất khó hiểu và khó đọc; Ban quản lý DAS đã đồng ý tổ chức đào tạo thêm cho người lao động để hiểu rõ hơn về phiếu lương của họ. Họ đã phát hành khóa đào tạo này một tuần trước và bạn có thể tìm thấy nó trên Workday. Bạn đã nhận được email vào ngày 17 tháng XNUMX từ DAS với thông tin đăng ký.
  • Quy trình Khiếu nại: Kể từ email này, Công đoàn của chúng tôi đã đệ trình bốn đơn khiếu nại về các vấn đề tiền lương bắt nguồn từ quá trình chuyển đổi Ngày làm việc. Thông qua những bất bình của mình, chúng tôi yêu cầu những người lao động bị trả lương thấp phải được đền bù xứng đáng, không chỉ vì tiền lương của họ mà còn vì bất kỳ khoản phí trả chậm nào do trả lương muộn. Chúng tôi cũng đang yêu cầu họ tuân theo hợp đồng về các khoản thanh toán vượt mức. Chúng tôi tiếp tục nộp đơn khiếu nại khi họ vi phạm hợp đồng. Vì rõ ràng là họ đã vi phạm hợp đồng, họ đã bày tỏ sự quan tâm đến các cuộc đàm phán dàn xếp. Chúng tôi sẽ tiến hành trọng tài nếu chúng tôi không thể đạt được thỏa thuận giải quyết.
  • Nhu cầu mặc cả: Liên minh của chúng tôi đã đưa ra yêu cầu thương lượng về quyết định của DAS không còn khấu trừ thuế từ tất cả các séc. Hầu hết nhân viên của Bang không biết rằng Workday sẽ không khấu trừ thuế từ một số khoản lương, ít nhất là giống như cách ePayroll khấu trừ thuế. Công đoàn của chúng tôi đã yêu cầu Tiểu bang làm rõ về các tác động đối với người lao động và đã nhận được những phản hồi mơ hồ tương tự như email mà bạn đã nhận được. Chúng tôi đang yêu cầu thương lượng về các tác động để đảm bảo người lao động không phải đối mặt với các hóa đơn thuế bất ngờ vào năm tới. Trong cuộc họp của chúng tôi, DAS cho biết họ đang làm việc để cung cấp khóa đào tạo về thuế và đưa ra các ý tưởng về cách chúng tôi có thể giúp mọi người trả lời các câu hỏi về thuế của họ.
  • Đề xuất thương lượng: Nhóm thương lượng công đoàn của chúng tôi đang đề xuất ngôn ngữ hợp đồng mới để giải quyết khoảng thời gian mà người lao động đang chờ đợi để được giải quyết các khoản thanh toán thiếu trong tương lai. Cụ thể, chúng tôi đang đề xuất rằng người lao động nên nhận các khoản tiền phạt cho mỗi ngày mà họ bị trả lương thấp vì những lý do không phải do lỗi của họ. Chúng tôi không tin rằng Nhà nước đang cố tình phạm sai lầm; chúng tôi cũng cho rằng Nhà nước cần có động cơ để đảm bảo việc trả lương là chính xác và những người lao động bị ảnh hưởng sẽ nhận được một khoản thanh toán để giải quyết vấn đề đó.
  • Vụ kiện: Kể từ khi bắt đầu vấn đề này, SEIU và AFSCME đã phối hợp với Bennett Hartman, LLP, một trong những công ty tư nhân đã đệ đơn kiện Tiểu bang Oregon thay mặt cho một nhân viên Tiểu bang bị ảnh hưởng bởi thay đổi bảng lương Ngày làm việc. Công ty luật đang yêu cầu người lao động chia sẻ kinh nghiệm của họ khi họ xác định phạm vi của vấn đề.
  • Điều quan trọng cần lưu ý kiện tụng di chuyển chậm qua hệ thống tòa án. Khi Quận Multnomah gặp vấn đề tương tự với Workday, các nhân viên đã nộp đơn kiện mất hai năm để giải quyết.

Đây là cách bạn có thể thực hiện hành động về vấn đề này:

tháng 17

Kể từ khi tiểu bang chuyển sang Ngày làm việc và bắt đầu gặp vấn đề với bảng lương, Liên minh của chúng ta đã làm việc chăm chỉ để giải quyết nhiều vấn đề với hệ thống. Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) của chúng tôi với tiểu bang yêu cầu họ trả lương cho người lao động đúng hạn và chính xác, tuy nhiên các vấn đề với Workday vẫn tiếp tục hết kỳ lương này đến kỳ lương khác. Và các thành viên đang bị ảnh hưởng nặng nề bởi những sai sót trong bảng lương: những người lao động bị thiếu lương, bị dính hóa đơn quá hạn, bị tịch thu xe và mất nhà ở.

SEIU 503 đã đệ trình bốn nhóm khiếu nại lên tiểu bang về các vi phạm CBA của chúng tôi và sẽ tiếp tục làm như vậy sau mỗi kỳ lương nếu vấn đề vẫn tiếp diễn. Mặc dù những khiếu nại này sẽ mất vài tuần hoặc vài tháng để giải quyết, nhưng chúng tôi tin tưởng rằng những nỗ lực của chúng tôi sẽ buộc tiểu bang phải làm cho các thành viên trở nên toàn diện.

Ngoài ra, nhóm thương lượng của chúng tôi đang đề xuất ngôn ngữ hợp đồng mới có thể khiến tiểu bang phải trả các khoản phạt đáng kể cho những người lao động bị ảnh hưởng bởi các sai sót trong bảng lương. Nếu bạn bị ảnh hưởng bởi các vấn đề của Workday và chưa gửi thông tin của mình, Vui lòng điền vào mẫu đơn này. Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật cho bạn khi vấn đề này tiến triển.

tháng 3

Rõ ràng là từ phiếu lương tháng Hai, các cơ quan Nhà nước đang tiếp tục đấu tranh với quá trình chuyển đổi sang Ngày làm việc. Mỗi kỳ lương lại mang đến một loạt vấn đề khác được kết hợp bởi các vấn đề cũ vẫn chưa được giải quyết. Điều này là không thể chấp nhận được.Cho đến nay, Liên minh của chúng tôi đã đệ trình hai đơn khiếu nại về quá trình chuyển đổi Ngày làm việc và sẽ tiếp tục quy trách nhiệm cho Nhà nước về ngôn ngữ mà họ đã đồng ý trong Thỏa thuận thương lượng tập thể. Nhà nước đã thông báo rằng họ sẽ sớm trả lời chính thức những khiếu nại này. (Chúng tôi mong đợi thời điểm đó và sẽ cập nhật thông tin cho những người lao động bị ảnh hưởng trong thời gian sớm nhất có thể.)Nếu tiền lương của bạn bị ảnh hưởng bởi quy trình này, vui lòng chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi để chúng tôi biết và cập nhật cho bạn. Công cụ theo dõi vấn đề bảng lương ngày làm việc.Chúng tôi không chỉ giải quyết những vấn đề này thông qua khiếu nại của mình, mà nhóm thương lượng công đoàn được bầu của bạn cũng đang đề xuất ngôn ngữ hợp đồng mới để bảo vệ người lao động khỏi những sai sót trong trả lương. Thương lượng tập thể là cơ hội của chúng ta để giải quyết các vấn đề như thế này và hơn thế nữa.Công đoàn của chúng tôi cũng đang phối hợp với các công ty luật đã kiện Tiểu bang thay mặt cho một công nhân Tiểu bang bị ảnh hưởng. Họ hiện đang thu thập thông tin từ các nhân viên Tiểu bang khác có phiếu lương bị sai sót để tìm hiểu mức độ phổ biến của vấn đề và để chuẩn bị cho một vụ kiện tập thể có thể xảy ra. Chúng tôi khuyến khích bạn chia sẻ kinh nghiệm của bạn với họ ở dạng này.Nếu bạn đang gặp khó khăn về kinh tế do lỗi bảng lương, vui lòng liên hệ trực tiếp với người tổ chức của bạn hoặc Trung tâm hỗ trợ thành viên của chúng tôi theo số 1-844-503-SEIU (7348) hoặc qua email tại contact@seiu503.org.

1 Tháng hai, 2023

Chúng tôi đã làm việc với Bộ Dịch vụ Hành chính Oregon (DAS) để giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến quá trình chuyển đổi sang hệ thống trả lương mới, Workday. Những vấn đề này (thanh toán thừa, thanh toán thiếu, không thanh toán và các vấn đề khác) vẫn đang xảy ra và đơn khiếu nại mà chúng tôi đã đệ trình tuyên bố ban quản lý tiểu bang đã vi phạm Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) của chúng tôi đang được xử lý.

Ngoài ra, một vụ kiện tập thể đã được đệ trình lên Tòa án Hạt Multnomah về việc DAS không thể nhanh chóng khắc phục các sự cố với hệ thống trả lương mới của mình. SEIU 503 đang phối hợp với đối tác công đoàn của chúng tôi, AFSCME, và các luật sư để đảm bảo các thành viên bị ảnh hưởng sẽ có ngày ra tòa.

Đây là một tình huống thay đổi nhanh chóng và chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp cho bạn thông tin cập nhật kịp thời ngay khi có tin tức. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cẩn thận các cuống phiếu lương của mình và liên hệ với văn phòng trả lương của bạn về các bước tiếp theo nếu bạn nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào.

Nếu bạn gặp phải các vấn đề về thanh toán và bạn chưa liên hệ với chúng tôi, chúng tôi muốn nhận được phản hồi từ bạn. Điền vào mẫu này để cho chúng tôi biết.

30 Tháng một, 2023

Như bạn đã biết, có nhiều sai sót trong phiếu lương tháng 4 của nhiều nhân viên nhà nước. Một số vấn đề này đã được giải quyết và một số vấn đề vẫn đang tiếp diễn. Công đoàn của chúng tôi đang làm việc với các cơ quan tiểu bang và Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS) để giải quyết những lỗi này, đặc biệt là các khoản thanh toán thiếu hoặc những người không nhận được tiền. Như chúng tôi đã chia sẻ, chúng tôi cũng đã nộp đơn khiếu nại vào ngày XNUMX tháng Giêng. Quá trình này sẽ mất một thời gian để hoàn thành, nhưng chúng tôi tin rằng Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) đã bị vi phạm. Vui lòng đảm bảo rằng bạn lưu giữ hồ sơ về các khoản phí trả chậm hoặc phí thấu chi mà bạn đã phải chịu từ quy trình này. Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cập nhật về khiếu nại khi nó tiếp tục.

Gần đây, chúng tôi đã biết về một vấn đề mới đó là Workday tự động thu hồi toàn bộ các khoản thanh toán vượt mức vào lần kiểm tra lương tiếp theo. Những nhân viên đã nhận được tiền lương giữa tháng (hoặc được cho là) ​​đã trải qua việc hoàn lại tất cả hoặc một phần khoản thanh toán vượt mức của họ từ tiền lương tháng 1 của họ. Đối với những người không nhận được phiếu lương giữa tháng, vấn đề đó sẽ xảy ra trên phiếu lương ngày XNUMX tháng Hai của họ.

Sản phẩm CBA quy định cách xử lý các khoản thanh toán vượt mức và đối với các khoản thanh toán vượt mức từ 50 đô la trở xuống, họ có thể thu lại toàn bộ khoản thanh toán vượt mức. Vì vậy, quá trình xảy ra là phù hợp với hợp đồng.

Đối với các khoản thanh toán vượt quá $50, có các quy trình khác nhau được nêu trong hợp đồng phải được tuân theo. Nhận thấy rằng các quy trình đã không được tuân thủ, ban quản lý đã đồng ý trả lại số tiền đã được thu hồi hoặc sẽ được thu hồi vào ngày 1 tháng 24 một lần. Những tấm séc đó đã bị cắt vào ngày XNUMX tháng XNUMX và sẽ phản ánh toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức. Số tiền đó vẫn cần được trả lại, nhưng DAS đồng ý rằng đó không phải là quy trình tốt nhất để thu hồi các khoản thanh toán thừa và đối với nhiều công nhân, đó là hành vi vi phạm quy định CBA.

Nhiều khoản thanh toán vượt mức là do những người lao động nghỉ việc không được trả lương cho cả tháng của họ và những người lao động được thuê vào giữa tháng được trả lương cho cả tháng.

Sản phẩm CBA quy định rằng bất kỳ khoản thanh toán vượt quá 50 đô la nào đều yêu cầu người sử dụng lao động gặp người lao động để thảo luận về kế hoạch trả nợ được cả hai bên đồng ý. Trường hợp số tiền nộp thừa trên 5% mức lương cơ sở bình thường hàng tháng của người lao động thì thu hồi số tiền nộp thừa hàng tháng không quá 5% mức lương cơ sở bình thường của người lao động.

Một ngoại lệ đối với quy tắc trên là nếu người lao động được trả lương cao hơn do nghỉ việc không lương. Nếu đúng như vậy, thì kế hoạch trả nợ không nên dài hơn ba tháng. Các CBA không chỉ định rằng thời gian này có thể được kéo dài theo thỏa thuận chung nếu có các tình tiết giảm nhẹ. Nếu bạn được trả lương quá cao khi nghỉ phép không lương, hãy đảm bảo liên hệ với bộ phận nhân sự của cơ quan bạn và yêu cầu kế hoạch thanh toán kéo dài hơn ba tháng, nếu đó là điều bạn cần để hoàn trả khoản thanh toán vượt mức.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về quy trình này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số (844) 503-7348 hoặc qua e-mail để chúng tôi có thể giúp bạn trực tiếp. Dưới đây là bản sao của email đã được gửi cho những người lao động mà DAS đã xác định là bị trả lương quá cao. Email này xem xét những gì mọi người có thể mong đợi nếu họ được trả quá cao:

Chào buổi sáng,

Bạn nhận được email này vì Bộ Dịch vụ Hành chính (DAS) đã xác định rằng bạn có khoản thanh toán vượt mức trên bảng lương tháng 3, được thanh toán vào ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX. Lỗi này là do thay đổi lịch trình sau khi nhập thời gian cho tuần và được phát hiện trong quá trình xem xét bảng lương của DAS sau khi đóng bảng lương. Thật không may, chúng tôi không thể sửa khoản thanh toán thừa này trước khi hoàn thành bảng lương tháng XNUMX và yêu cầu bạn làm việc với văn phòng trả lương của mình để phát triển kế hoạch trả nợ phù hợp tùy thuộc vào thỏa thuận thương lượng tập thể của bạn hoặc chính sách toàn tiểu bang hoặc cơ quan. Tổng số tiền thanh toán vượt mức đã được thông báo cho văn phòng nhân sự và tiền lương của bạn.

Để khắc phục các khoản thanh toán vượt mức dẫn đến, DAS đã điều chỉnh một cách có hệ thống đối với khoản thanh toán vượt mức này trong bảng lương giữa tháng của tháng 1, điều này có thể dẫn đến việc giảm lương nếu bạn nhận được khoản thanh toán cho khoảng thời gian này. Nếu sắp tới bạn không có khoản thanh toán vào giữa tháng, việc giảm khoản thanh toán vượt mức này sẽ làm giảm khoản thanh toán tháng Giêng của bạn, sẽ được thanh toán vào ngày 24 tháng Hai. hoặc chính sách, DAS đã phát hành cho bạn một khoản thanh toán vào ngày 24 tháng XNUMX để bù vào khoản giảm này. Điều này là để có thời gian cho bạn và cơ quan của bạn làm việc trên một kế hoạch trả nợ. Số tiền trong khoản thanh toán vào ngày XNUMX tháng XNUMX của bạn là số tiền bạn sẽ cần tham chiếu khi phối hợp với văn phòng trả lương của bạn trong việc xác định kế hoạch trả nợ.

Dưới đây là lịch trình các bước được thực hiện trong khoản thanh toán vượt mức này:

  • Thanh toán vào ngày 3 tháng XNUMX – Nhân viên đã nhận được tiền, bao gồm cả khoản thanh toán thừa do thay đổi lịch trình làm việc.
  • Khoản thanh toán vào ngày 13 tháng 3 – Một số nhân viên không được trả lương hoặc bị giảm lương do việc thu hồi có hệ thống khoản thanh toán vượt mức đã thanh toán vào ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX.
  • Khoản thanh toán vào ngày 24 tháng 13 – DAS đã trả lương cho nhân viên để bù vào khoản thu hồi khoản thanh toán vượt mức vào ngày 1 tháng XNUMX hoặc khoản giảm trừ từ phiếu lương ngày XNUMX tháng XNUMX của họ.  
  • Khoản thanh toán vào ngày 1 tháng 24 – Nhân viên sẽ thấy lương của họ bị giảm do điều chỉnh có hệ thống vào đầu tháng XNUMX và đã được bù trừ bằng khoản thanh toán vào ngày XNUMX tháng XNUMX.

Các tình huống thanh toán vượt mức dưới đây là ví dụ về tác động của việc thanh toán vượt mức đối với nhân viên:

Tình huống 1) Bạn đã được trả thừa vào phiếu lương ngày 3 tháng 24. Bạn đã có đủ thu nhập trên séc giữa tháng để trang trải số tiền thanh toán vượt mức và lương của bạn đã bị giảm. Bạn đang nhận được khoản thanh toán cho toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức vào ngày 1 tháng 24 và tiền sẽ không bị khấu trừ từ phiếu lương ngày 3 tháng XNUMX của bạn. Khoản thanh toán bạn nhận được vào ngày XNUMX tháng XNUMX là toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức mà bạn đã nhận được ban đầu trên phiếu lương ngày XNUMX tháng XNUMX của mình và đây là số tiền bạn sẽ nợ lại vào một ngày sau đó.

Tình huống 2) Bạn đã được trả thừa vào phiếu lương ngày 3 tháng 24. Bạn có một số thu nhập đến hạn trong séc giữa tháng nhưng không có đủ thu nhập để trang trải toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức, do đó bạn không nhận được khoản thanh toán nào. Bạn đang nhận được khoản thanh toán cho toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức vào ngày 1 tháng 24. Khi đó, séc lương ngày 3 tháng XNUMX của bạn sẽ bị trừ đi toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức nhưng cũng sẽ bao gồm bất kỳ khoản thu nhập nào mà lẽ ra bạn phải nhận được trên séc giữa tháng. Khoản thanh toán bạn nhận được vào ngày XNUMX tháng XNUMX là toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức mà bạn đã nhận được ban đầu trên phiếu lương ngày XNUMX tháng XNUMX và đây là số tiền bạn sẽ nợ lại vào một ngày sau đó.

Tình huống 3) Bạn đã được trả thừa vào phiếu lương ngày 3 tháng 24. Bạn không có thu nhập vào giữa tháng. Bạn hiện đang nhận được khoản thanh toán cho toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức vào ngày 1 tháng 24. Số tiền này sẽ bù vào số tiền sẽ được khấu trừ từ séc lương ngày 3 tháng XNUMX của bạn. Khoản thanh toán bạn nhận được vào ngày XNUMX tháng XNUMX là toàn bộ số tiền thanh toán vượt mức mà bạn đã nhận được ban đầu trên phiếu lương ngày XNUMX tháng XNUMX và đây là số tiền bạn sẽ nợ lại vào một ngày sau đó.

Chúng tôi hiểu rằng đây là một vấn đề phức tạp và khó hiểu, nhưng giải pháp này là cách hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề này. Chúng tôi đã thực hiện một giải pháp để ngăn lỗi này xảy ra lần nữa trong tương lai và xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà lỗi này gây ra.

Trân trọng,

Nhóm theo dõi thời gian và tiền lương ngày làm việc của DAS

Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn bị ảnh hưởng bởi việc tiểu bang chuyển sang hệ thống trả lương mới, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách dành một phút để điền vào mẫu này.

13 Tháng một, 2023

SEIU 503 tiếp tục làm việc với ban quản lý tiểu bang để đảm bảo các vấn đề với tiền lương tháng XNUMX (hầu hết trong số đó là các khoản thanh toán vượt mức, mặc dù một số trường hợp thanh toán thiếu hoặc hoàn toàn không thanh toán) không tái diễn. Những vấn đề này có thể là do tiểu bang chuyển đổi sang một hệ thống trả lương mới cho hầu hết các cơ quan. Đối với những người được trả thừa, quy trình hoàn trả số tiền vượt quá được nêu trong Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) của chúng tôi. Thông tin chi tiết và đầy đủ ngôn ngữ TƯDVCĐ có thể được tìm thấy ở đây trong Điều 29, mục 9 (trang 30-31).

Chúng tôi khuyến khích bạn xem lại các cuống lương của mình sau mỗi kỳ lương và báo cáo kịp thời bất kỳ sai lệch nào cho người giám sát hoặc văn phòng trả lương của bạn. Chúng tôi cũng muốn nghe từ bạn: Báo cáo chuyển đổi bảng lương của công nhân tiểu bang.

Nếu bạn vẫn chưa nhận được tiền lương của mình (hoặc đang gặp bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào khác liên quan đến thay đổi bảng lương này), hãy liên hệ với chúng tôi theo số 1-844-503-7348 hoặc qua email tại contact@seiu503.org để chúng tôi có thể giúp bạn trực tiếp .

Công đoàn của chúng tôi đã đệ đơn khiếu nại lên tiểu bang về vấn đề lương này vào tuần trước và chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn về tiến trình của nó.