Bức thư thỏa thuận
COVID-19 Đại dịch và các giải pháp thay thế cho sa thải
Thỏa thuận này được ký kết giữa SEIU Local 503, OPEU, sau đây gọi là Union, và Đại học Đông Oregon (EOU), Học viện Công nghệ Oregon (OIT), Đại học Bang Oregon (OSU), Đại học Bang Portland (PSU), Đại học Nam Oregon (SOU), Đại học Oregon (UO) và Đại học Western Oregon (WOU), sau đây gọi là Nhà tuyển dụng, các trường Đại học hoặc Đại học.
Do các tác động về ngân sách và nơi làm việc do đại dịch COVID-19 gây ra, các trường Đại học và Liên minh cần phối hợp làm việc để giữ cho cộng đồng trong khuôn viên trường của chúng ta an toàn đồng thời bảo vệ việc làm và đảm bảo việc mở cửa trở lại suôn sẻ của các khuôn viên trong học kỳ mùa thu .
Các lựa chọn thay thế cho Sa thải
Căn cứ vào Điều 44, Mục 11 của thỏa thuận thương lượng tập thể OPU / SEIU 2019-2021, một trường Đại học cá nhân và Liên minh sẽ gặp nhau để thảo luận về việc bảo vệ công việc của các thành viên đơn vị thương lượng trong cuộc khủng hoảng này, chia sẻ tất cả thông tin ngân sách trường Đại học đã biết và thảo luận liệu bất kỳ giải pháp thay thế nào cho việc sa thải nhân sự có khả thi hay không. Nếu một trường Đại học muốn sử dụng hai giải pháp thay thế cho các Chương trình sa thải dưới đây, họ sẽ gặp Liên minh để xác định:
- Nhân viên bị ảnh hưởng;
- Chương trình nào sẽ tham gia;
- Thời lượng cho (các) Chương trình được cung cấp;
- Thời hạn thông báo; và
- Đồng ý những điều trên thông qua thỏa thuận bằng văn bản.
Chương trình Chia sẻ Công việc: Thông qua thời hạn của thư thỏa thuận này, các trường Đại học có thể yêu cầu Liên minh đồng ý nộp đơn chung cho Chương trình Chia sẻ Công việc của Sở Việc làm Oregon. Chương trình Chia sẻ Công việc cho phép một trường Đại học giảm số giờ làm việc của nhân viên từ hai mươi đến bốn mươi phần trăm (20% - 40%), tùy thuộc vào sự sẵn có của công việc liên quan đến vị trí của họ như một giải pháp thay thế cho việc sa thải.
Đủ điều kiện cho Chương trình Chia sẻ Công việc yêu cầu sáu tháng phục vụ toàn thời gian hoặc mười hai tháng bán thời gian tại trường Đại học. Người tham gia phải hoàn thành kịp thời các biểu mẫu yêu cầu cho chương trình theo thông báo của Trường. Những nhân viên không đáp ứng tiêu chuẩn tham gia Chương trình Chia sẻ Công việc sẽ được phép tham gia khi họ đủ điều kiện. Nếu xét thấy không đủ điều kiện, Trường phải thông báo ngay cho người lao động bị ảnh hưởng và Công đoàn. Nếu Trường không khả thi để duy trì số giờ làm việc của nhân viên không đủ điều kiện, nhân viên có thể bị giảm số giờ làm việc và sẽ phải tự nộp đơn xin thất nghiệp nhưng tất cả các điều khoản khác của thỏa thuận này và Chương trình Chia sẻ Việc làm sẽ được áp dụng.
Trong thời gian Chia sẻ Công việc, Nhân viên sẽ tiếp tục nhận được các khoản tích lũy và tất cả các phúc lợi khác dựa trên FTE của họ trước khi giảm số giờ. Những nhân viên hiện đủ điều kiện nhận trợ cấp sức khỏe sẽ duy trì mức trợ cấp như cũ.
Các trường Đại học sẽ hợp tác với Liên minh để đảm bảo Nhân viên sẽ có các lựa chọn để sử dụng các kỳ nghỉ có lương trong thời gian họ tham gia chương trình Chia sẻ việc làm. Khi một nhân viên của Work Share sử dụng thời gian nghỉ phép có lương được phép theo hợp đồng trong một tuần làm việc thì trường Đại học sẽ giảm số giờ làm việc có sẵn cho nhân viên bằng số giờ nghỉ phép đã được chấp thuận và nhân viên sẽ sử dụng số lượng nghỉ phép có lương thích hợp để duy trì tính đủ điều kiện của họ cho Chương trình Chia sẻ Công việc.
Bất cứ khi nào có thể, trường đại học sẽ ấn định việc giảm giờ làm như nhau giữa tất cả các nhân viên được phân loại trong một đơn vị làm việc. Nếu việc giảm giờ làm nhiều hơn phải được chỉ định cho một số nhân viên đã được phân loại chứ không phải những người khác trong một đơn vị làm việc có nhiều nhân viên được phân loại cùng phân loại hoặc thực hiện cùng một chức năng công việc thì sẽ xem xét những nhân viên được xếp loại có thâm niên cao nhất, rằng nhân viên đó đủ tiêu chuẩn.
Trong trường hợp Chia sẻ công việc Các vị trí của nhân viên phải được chuyển sang sa thải trước ngày kết thúc thỏa thuận Chia sẻ công việc của trường do tác động của COVID-19, những Nhân viên này, thay vì bị sa thải theo Điều 44, sẽ được đưa vào Chương trình Phúc lợi Mở rộng của các trường Đại học. Các trường đại học sẽ cung cấp thông báo về việc chuyển đổi cho Nhân viên và Chủ tịch Công đoàn địa phương không muộn hơn mười lăm (15) ngày trước ngày chuyển đổi có hiệu lực.
Chương trình lợi ích mở rộng
Nhân viên được đưa vào Chương trình Phúc lợi Mở rộng sẽ có quyền lựa chọn, ngay từ đầu và sau đó tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình tham gia chương trình, tham gia vào chương trình hoặc tiến hành sa thải theo Điều 44. Theo Chương trình Phúc lợi Mở rộng của các trường đại học , và theo các điều khoản khác được xác định bên dưới, một trường Đại học sẽ: (1) đưa Nhân viên vào Chế độ Nghỉ phép Không Trả lương (LWOP) sau thời gian thông báo của họ; (2) trả cho cả người sử dụng lao động và người lao động phần đóng góp phúc lợi chăm sóc sức khỏe của Người lao động; và, (3) hoặc đưa Nhân viên trở lại vị trí cũ của họ mà không bị mất thâm niên theo khoảng thời gian đã thỏa thuận hoặc cung cấp thông báo sa thải.
Nhân viên hội đủ điều kiện nhận bảo hiểm chăm sóc sức khỏe do trường Đại học cung cấp sẽ được tiếp tục cung cấp bảo hiểm quyền lợi chăm sóc sức khỏe cốt lõi trong suốt thời gian của LWOP. Trong thời gian LWOP, Trường sẽ trả cho cả Người lao động và Người lao động đóng góp phúc lợi chăm sóc sức khỏe. Các kế hoạch bảo hiểm tùy chọn sẽ tiếp tục do nhân viên chịu trách nhiệm và nhân viên có thể hủy bỏ các quyền lợi này trong thời gian LWOP.
Bảo hiểm thất nghiệp: Các bên hiểu rằng Nhân viên tham gia vào một trong hai chương trình trên có khả năng đủ điều kiện để được bồi thường thất nghiệp vì Bộ Việc làm Oregon lưu ý rằng bất kỳ nhân viên nào bị mất việc vì COVID-19 đều có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp thông qua Tiểu bang. Điều này bao gồm những nhân viên tạm thời bị cho thôi việc, mất việc làm, không thể làm việc vì họ phải ở nhà chăm sóc con cái do trường đóng cửa và / hoặc không thể làm việc vì chủ nhân của họ đã ngừng hoặc cắt giảm hoạt động do COVID-19. Những nhân viên đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp của Tiểu bang cũng sẽ có khả năng đủ điều kiện nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp hàng tuần mở rộng của chính phủ liên bang là $ 600 cho đến hết ngày 25 tháng 2020 năm XNUMX.
Bốc thăm trả lương: Do tồn đọng trong Bảo hiểm Thất nghiệp nên nhiều nhân viên đang tham gia Chương trình Phúc lợi Mở rộng vẫn chưa nhận được bất kỳ khoản trợ cấp thất nghiệp nào. Điều này đã tạo ra một khó khăn đáng kể cho nhân viên và gia đình của họ. Thông qua thời hạn của thỏa thuận này, các nhân viên tham gia Chương trình Quyền lợi Mở rộng sẽ có thể tiếp cận một đợt rút tiền lương khẩn cấp không nhiều hơn một tháng lương thông thường của họ.
Đối với các tùy chọn hoàn vốn, nhân viên có thể:
- Trao đổi, trong cuộc bầu cử ban đầu một lần, toàn bộ hoặc một phần kỳ nghỉ và / hoặc thời gian nghỉ bù để bù đắp hoàn toàn hoặc một phần số tiền rút thăm của nhân viên; và / hoặc
- Nhân viên lựa chọn các khoản thanh toán hàng tháng bằng nhau cho 8, 12 hoặc 24 tháng.
Nếu nhân viên bị ảnh hưởng được chuyển sang sa thải hoặc chấm dứt việc làm tại trường Đại học, trường Đại học sẽ khấu trừ số tiền còn nợ từ số dư nghỉ việc của nhân viên.
Quay trở lại với công việc: Khi công việc trở lại các đơn vị, Trường sẽ cho nhân viên trở lại làm việc trước ngày kết thúc đã thỏa thuận đối với một trong hai chương trình trên. Các nhân viên sẽ trở lại làm việc theo thứ tự thâm niên trong đơn vị làm việc.
Quyền sa thải: Nếu Trường không thể đưa nhân viên trở lại làm việc vào cuối khoảng thời gian đã thỏa thuận do thiếu việc làm hoặc vì lý do tài chính, họ sẽ bị tách khỏi việc làm và được cấp tất cả các quyền sa thải, theo Điều 44 của CBA của các bên . Trường Đại học sẽ cung cấp thông báo sa thải ít nhất ba mươi ngày trước ngày tách. Xin lưu ý rằng nhân viên trong Dịch vụ Thử nghiệm có thể không có quyền sa thải được quy định trong TƯDVCĐ.
Cơ hội viễn thông
Trong nỗ lực hỗ trợ các nhân viên được phân loại do SEIU đại diện, các trường Đại học sẽ chấp thuận yêu cầu của một nhân viên để làm việc từ xa trừ khi vị trí của nhân viên đó không có khả năng thực hiện ở xa địa điểm làm việc, các nhu cầu hoạt động của trường Đại học sẽ yêu cầu nhân viên đó phải tại nơi làm việc, hoặc các nguồn lực để thực hiện công việc mà nhân viên yêu cầu không có sẵn (ví dụ: máy tính, mạng khả dụng, v.v.). Trường Đại học sẽ cung cấp bằng văn bản nhu cầu hoạt động của việc từ chối. Nếu nhân viên không đồng ý với quyết định của Trường Đại học, nhân viên có thể khiếu nại quyết định bằng văn bản với Giám đốc Nhân sự của Trường (“CHRO”), hoặc người được chỉ định, trong vòng năm (5) ngày theo lịch kể từ khi nhận được quyết định của Trường. CHRO của Đại học, hoặc người được chỉ định, sẽ trả lời trong vòng ba (3) ngày theo lịch phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu ngắt kết nối từ xa.
Lên lịch linh hoạt, Nghỉ ốm có lương khẩn cấp và Nghỉ dưỡng sức
Tình trạng Khẩn cấp ở Oregon vì nó liên quan đến đại dịch toàn cầu COVID-19 có khả năng đưa ra những thời điểm không chắc chắn ở phía trước. Các nhân viên đại diện của SEIU phải luôn coi trọng phúc lợi của họ và hạnh phúc của gia đình họ. Vì mục tiêu này, các trường Đại học đồng ý cung cấp cho tất cả nhân viên đại diện của SEIU hai (2) tuần nghỉ ốm khẩn cấp có lương theo Đạo luật Nghỉ ốm có lương khẩn cấp (“HR 6201”), nhưng sẽ cung cấp cho tất cả nhân viên đại diện của SEIU nghỉ phép này. mà không cần sự kiện hội đủ điều kiện được liệt kê trong HR 6201. Thời gian nghỉ ốm khẩn cấp được trả lương này lên đến tám mươi (80) giờ cho nhân viên toàn thời gian, chia theo tỷ lệ cho nhân viên bán thời gian và được trả theo mức lương thông thường của nhân viên. Thời gian nghỉ phép này ngoài số lượng nghỉ phép do CBA tích lũy và cung cấp, và không có yêu cầu nào là nhân viên phải sử dụng hoặc cạn kiệt số lượng nghỉ phép đã tích lũy trước khi sử dụng chế độ nghỉ ốm khẩn cấp có lương.
Mặc dù khuyến nghị rằng nhân viên có thể cần phải rời xa địa điểm làm việc vì lý do cá nhân hoặc liên quan đến sức khỏe, bao gồm cả nhu cầu ở nhà để chăm sóc một đứa trẻ mà trường học hoặc nơi chăm sóc đã đóng cửa do tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng này , trước tiên nhân viên yêu cầu một lịch trình linh hoạt hoặc tắt máy, nhân viên không cần yêu cầu như vậy trước và có thể sử dụng chế độ nghỉ ốm khẩn cấp được trả lương ở trên.
Nếu nhân viên yêu cầu một lịch trình linh hoạt hoặc ngắt kết nối từ xa, các trường Đại học sẽ làm việc để phê duyệt lịch trình linh hoạt nếu nhu cầu hoạt động cho phép và ngắt kết nối từ xa phù hợp với ngôn ngữ ở trên. Khi không thể lên lịch linh hoạt hoặc ngắt quãng từ xa, nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ phép cá nhân, thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm khẩn cấp có lương hoặc thời gian ốm vì các lý do nêu trong CBA hoặc Luật Nghỉ ốm Oregon, hoặc nghỉ việc không lương để trang trải thời gian nghỉ công trường.
Nhân viên sẽ đủ điều kiện được nghỉ phép khó khăn theo Điều 36, Phần 8 của TƯDVCĐ với điều kiện một nhân viên đã hết các kỳ nghỉ có lương khác bao gồm cả nghỉ ốm khẩn cấp có lương.
Làm sạch và Khử trùng Môi trường
Để đảm bảo an toàn và sức khỏe của các nhân viên do SEIU đại diện, các trường Đại học sẽ cung cấp các khóa đào tạo cần thiết và thích hợp, theo yêu cầu của CDC hoặc OHA, thiết bị an toàn, vật tư và thiết bị bảo vệ cá nhân cho những nhân viên được giám sát viên yêu cầu và lên lịch làm việc để hỗ trợ môi trường. làm sạch và khử trùng.
Rủi ro phơi nhiễm
Nếu một trường Đại học biết rằng một nhân viên có khả năng tiếp xúc với một người nào đó có COVID-19 trong quá trình làm việc của họ, người giám sát của nhân viên đó sẽ thông báo cho nhân viên đó trong vòng một (1) ngày làm việc kể từ khi biết về sự phơi nhiễm đó.
Các nhân viên được chỉ định làm việc trong khu vực được xác nhận là đã tiếp xúc với người có COVID-19 sẽ được thông báo trước khi vào khu vực làm việc. Nhân viên được giao nhiệm vụ vệ sinh và làm sạch khu vực tiếp xúc phải có PPE thích hợp được cung cấp theo hướng dẫn của CDC và OHA.
Mở lại trường đại học
Sức khỏe và sự an toàn của sinh viên, giảng viên và nhân viên phải là yếu tố quan trọng hàng đầu khi đưa ra quyết định về thời điểm mở lại trường. Các nhân viên được phân loại — thông qua công đoàn của họ — theo đó nên tham gia vào các quyết định liên quan đến cách tốt nhất để thực hiện việc mở cửa lại trường. Để đảm bảo sự tham gia đầy đủ, các trường Đại học phải minh bạch, thông báo đầy đủ cho các nhân viên được phân loại và sẽ tham khảo ý kiến có ý nghĩa với ban lãnh đạo Liên minh. Các ủy ban của trường đại học được giao nhiệm vụ xây dựng kế hoạch mở lại trường đại học phải có ít nhất một đại diện nhân viên được phân loại do Liên minh lựa chọn. Các kế hoạch mở lại bằng văn bản sẽ được cung cấp cho Liên minh để họ tham khảo ý kiến trước khi được gửi đến hội đồng quản trị của trường Đại học để phê duyệt.
Ủy ban An toàn & Sức khỏe COVID-19: Các trường đại học sẽ thành lập Ủy ban An toàn & Sức khỏe COVID-19 để xem xét các câu hỏi và mối quan tâm đang diễn ra liên quan đến đại dịch COVID-19. Ủy ban sẽ cung cấp sự tham vấn của Liên minh về các cập nhật được đề xuất đối với kế hoạch mở lại bằng văn bản. Ủy ban sẽ có ít nhất một đại diện nhân viên được phân loại do Liên minh lựa chọn.
Tự kiểm tra: Nếu một trường Đại học thiết lập một quy trình để nhân viên tự kiểm tra các triệu chứng COVID-19, Công đoàn sẽ được tư vấn về quy trình này trước khi thực hiện. Các trường đại học sẽ đảm bảo mọi hoạt động tự kiểm tra sẽ diễn ra đúng giờ làm việc của nhân viên và sẽ giữ bí mật mọi dữ liệu thu thập được. Việc tự kiểm tra sẽ không được yêu cầu nếu bạn đang làm việc tại nhà. Nếu một nhân viên không thể linh hoạt hoặc không thể tiếp cận bị từ chối cơ hội làm việc vì thủ tục tự kiểm tra hoặc Trường đại học gửi họ về nhà vì họ bị nghi ngờ có hoặc tiếp xúc với COVID-19, nhân viên bị ảnh hưởng sẽ được trả lương nghỉ hành chính.
Điều khoản bổ sung
Trình bày Chương trình Chung: Trường sẽ cho phép nhân viên tham dự các buổi thuyết trình do Công đoàn và Trường phối hợp tổ chức về các Chương trình trong thời gian làm việc.
Sự hy sinh chung: Các trường Đại học đồng ý rằng bất kỳ sự hy sinh nào của những người lao động được phân loại sẽ không lớn hơn sự hy sinh của bất kỳ nhóm nhân viên nào khác tại một trường Đại học. Nếu một trường Đại học giảm bất kỳ khoản giảm lương hoặc giờ nào cho các quản trị viên chưa được phân loại với tư cách là một nhóm vào bất kỳ lúc nào, thì trường Đại học đồng ý làm điều tương tự đối với các nhân viên được phân loại tại thời điểm đó.
Thời hạn nghỉ: Do khó khăn đối với nhiều nhân viên trong việc sử dụng kỳ nghỉ phép trong thời gian đại dịch, các Bên đồng ý tăng giới hạn tích lũy cho thời gian nghỉ phép lên 350 giờ thông qua thời hạn của thỏa thuận này. Những người lao động làm trên 250 giờ vào tháng 2021 năm 200 sẽ có một khoảng thời gian hợp lý để sử dụng kỳ nghỉ phép hoặc được rút tiền mặt tùy theo lựa chọn của họ đối với bất kỳ số tiền nào không khiến số dư của họ dưới 2020 giờ. Những nhân viên đã nghỉ phép (nghỉ phép, nghỉ riêng hoặc theo nhóm), do giới hạn và / hoặc chia sẻ công việc, bắt đầu từ tháng XNUMX năm XNUMX, sẽ được phục hồi và bổ sung vào số dư nghỉ phép của họ.
Thời gian thu hồi: Các Bên đồng ý tăng thời gian một nhân viên có thể nằm trong danh sách bãi nhiệm lên hai mươi bốn (24) tháng (Điều 44, Mục 9. (A) (3) (b)) cho những nhân viên đã bị sa thải kể từ đó Ngày 8 tháng 2020 năm XNUMX.
Lập pháp hoặc Hành động
Các Bên thừa nhận rằng luật pháp và các hành động hành pháp liên quan đến COVID-19 đang ngày càng phát triển. Trong trường hợp hành động lập pháp hoặc hành pháp của Liên bang hoặc Tiểu bang ảnh hưởng đến một trường Đại học hoặc các trường Đại học cần sửa đổi LOA này, Giám đốc Dịch vụ Quan hệ Lao động của USSE sẽ thông báo cho Liên minh.
Thỏa thuận này không từ bỏ hoặc hạn chế khả năng của Trường trong việc thực hiện các thủ tục hoặc hành động theo các Thư thỏa thuận đã thỏa thuận trước đó và thỏa thuận thương lượng tập thể SEIU và sẽ không tạo tiền lệ cho bất kỳ hành động hoặc thương lượng việc làm nào trong tương lai. Trường hợp có xung đột giữa các LO đã thỏa thuận trước đó vì thỏa thuận này sẽ được ưu tiên.
Thư Thỏa thuận này sẽ có hiệu lực đến hết ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX.
SEIU, 503 cục bộ, OPEU Đại học công lập Oregon
_____________________________ _____________________________
Melissa Unger Brian A. Caufield
Giám đốc điều hành Trưởng đoàn đàm phán
Ngày: ______________________ Ngày: ______________________