Hàng nghìn nhân viên hỗ trợ cá nhân đã dành thời gian để hoàn thành một cuộc khảo sát thương lượng vào đầu năm nay. Một trong những thông điệp rõ ràng mà chúng tôi nghe được từ người lao động là thúc đẩy cải tiến hệ thống trả lương.
Trong ba tháng đàm phán vừa qua, chúng tôi đã đạt được một số cải tiến có ý nghĩa đối với hệ thống:
- Thỏa thuận rằng người lao động sẽ được thông báo nếu có sai sót trên bảng chấm công hoặc chứng từ của họ và có cơ hội sửa chữa để được trả lương đúng hạn. Đây là một chiến thắng lớn đối với những người trong số chúng tôi, những người đã bị chậm trả lương do một lỗi nhỏ như quên bắt đầu thay đổi trên bảng chấm công của mình.
- Hiện tại, nếu một công nhân nộp đúng bảng chấm công/phiếu thưởng nhưng không được trả lương đúng hạn do lỗi của Văn phòng địa phương, PPL, v.v., đôi khi họ phải đợi đến kỳ trả lương tiếp theo mới được trả lương. Chúng tôi đảm bảo rằng việc kiểm tra ngoài chu kỳ sẽ được thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện ra lỗi thanh toán trễ.
- Nếu Văn phòng hiện trường địa phương đóng cửa đột ngột trong bất kỳ ngày nào Người lao động phải nộp bảng chấm công/chứng từ của mình thì thời hạn nộp hồ sơ sẽ được kéo dài tương ứng để Người lao động có thêm thời gian.
- Ngôn ngữ toàn diện về những quy trình sẽ được tuân theo khi bất kỳ hệ thống mới nào được triển khai có tác động đến việc trả lương của Người lao động, bao gồm các khoản thanh toán ngoài chu kỳ hàng ngày trong hai kỳ trả lương đầu tiên sau bất kỳ quá trình chuyển đổi bảng lương nào.
Chúng tôi cũng biết rằng việc được trả tiền thường xuyên là vô cùng quan trọng. Như chúng tôi đã chia sẻ trong các bản cập nhật trước đây, nhóm thương lượng của Tiểu bang đã đề xuất chuyển sang thời hạn trả lương hai tuần một lần bắt đầu từ tháng 1. Điều này sẽ chuyển chúng ta từ kỳ trả lương từ ngày 15 đến ngày 16/ngày 14 cuối tuần sang kỳ trả lương XNUMX ngày.
Chúng tôi biết rằng bất cứ điều gì thay đổi cách chúng tôi được trả lương chỉ nên được thực hiện sau khi cân nhắc cẩn thận—và những chuyển đổi gần đây, chẳng hạn như thay đổi sang PPL, đã khiến nhiều người trong chúng tôi rất căng thẳng. Khi chúng tôi đang thu hẹp các vấn đề còn lại trên bàn thương lượng, chúng tôi muốn nhận được phản hồi một lần nữa về thay đổi được đề xuất này và nhận được rõ ràng hơn biết liệu PSW có quan tâm đến sự thay đổi này hay không.
Chu kỳ từ ngày 1 đến ngày 15/16 cuối tháng hiện tại:
Ưu điểm:
- Hai kỳ lương phù hợp với một tháng chính xác, điều này giúp việc điều chỉnh số giờ phân bổ hàng tháng của Người tiêu dùng trở nên dễ dàng hơn.
- Tránh thay đổi hệ thống khác
- Người lao động có thể tiếp tục thanh toán mỗi tháng một lần thay vì hai lần một tháng nếu họ muốn.
Nhược điểm:
- Sẽ duy trì lịch trả lương hiện tại, trong đó ngày cắt lương có thể bị ảnh hưởng bởi ngày cuối tuần. Ví dụ: nếu kỳ lương kết thúc vào Thứ Năm thì các bảng chấm công sẽ không đến hạn cho đến khi kết thúc giờ làm việc vào Thứ Ba tiếp theo. Sau đó, Tiểu bang cần tám ngày làm việc để xử lý (do quy trình của văn phòng địa phương, quy trình phê duyệt ODDS và PPL). Vì vậy, tiền lương sẽ không bị cắt cho đến 15 ngày theo lịch sau khi kỳ lương kết thúc.
- Sự nhầm lẫn về việc làm thêm giờ sẽ tiếp tục diễn ra vì tuần làm việc (Chủ Nhật-Thứ Bảy) sẽ không khớp với thời gian trả lương.
Đề xuất chu kỳ trả lương 14 ngày/2 tuần
Ưu điểm:
- Sẽ cho phép lập một lịch trình nhất quán về thời điểm cắt giảm séc lương. Kỳ trả lương sẽ luôn kết thúc vào thứ Bảy. Bảng chấm công sẽ hết hạn vào ngày thứ Tư làm việc cuối cùng và chúng tôi sẽ thúc đẩy ngày xử lý thanh toán nhất quán vào thứ Sáu hàng tuần.
- Đối với những người lao động đủ điều kiện làm thêm giờ, tuần làm việc của bạn sẽ phù hợp với kỳ lương của bạn. Điều này sẽ đẩy nhanh tốc độ người lao động nhận được tiền làm thêm giờ của họ và giúp bạn dễ dàng hiểu được số tuần lương làm thêm mà bạn nhận được. Hiện tại, khi kỳ lương kết thúc vào giữa tuần, điều này có thể rất khó hiểu vì người lao động không nhận được tiền làm thêm giờ cho phần đầu tiên của tuần đó cho đến một tháng sau.
- Người lao động có thể chọn lập hóa đơn bốn tuần một lần, thay vì hai tuần một lần nếu họ muốn.
Nhược điểm:
- Giờ của người tiêu dùng được phân bổ hàng tháng. Có thể gây nhầm lẫn cho cả người lao động và Người tiêu dùng khi có số giờ được phân bổ hàng tháng nhưng chu kỳ trả lương lại diễn ra 14 ngày một lần.
- Yêu cầu người lao động và Người tiêu dùng phải trải qua một lần thay đổi hệ thống khác, điều này có thể gây căng thẳng.
Phiên thương lượng tiếp theo của chúng ta là ngày 7 tháng XNUMX. Chúng tôi đang tiến gần đến thỏa thuận cuối cùng… hãy chú ý theo dõi trong những tuần tới.