Tiền lương

Với sự thiếu hụt ngân sách, chúng tôi tự hào rằng chúng tôi đã bảo vệ được tiền lương của mình khỏi bất kỳ sự cắt giảm nào.

• Tất cả người lao động sẽ được tăng lương 15 xu vào ngày 1 tháng 2018 năm 14.65. Điều này sẽ nâng mức lương cơ bản của chúng tôi lên $XNUMX/giờ, một trong những mức cao nhất trên toàn quốc.
• Những người lao động được bảo vệ được hưởng chế độ làm việc 50 giờ/tuần không bị cắt giảm xuống còn 40 giờ/tuần theo đề xuất của Cơ quan lập pháp.

Chu kỳ trả lương 14 ngày mới

Bắt đầu từ Chủ nhật, ngày 1 tháng 2017 năm 14, kỳ thanh toán của chúng tôi sẽ thay đổi thành 14 ngày một lần (hai tuần). Kỳ lương 14 ngày này sẽ phù hợp với chu kỳ phiếu lương XNUMX ngày mới đang được DHS triển khai. Mỗi tuần làm việc sẽ bắt đầu vào ngày chủ nhật và kết thúc vào ngày thứ bảy. Điều này sẽ giúp bạn và người tiêu dùng-chủ thuê việc dễ dàng hơn trong việc lập và thực hiện lịch trình hàng tuần cũng như theo dõi thời gian của bạn.

Tại sao lại thực hiện sự thay đổi này nhanh chóng như vậy? Ngày 1 tháng XNUMX rơi vào Chủ nhật, điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ không gặp phải bất kỳ sự chậm trễ trả lương nào khi thực hiện quá trình chuyển đổi này:

Những lợi ích chính của việc chuyển sang chu kỳ lương 14 ngày:

• Thiết lập ngày xử lý thanh toán nhất quán hơn (ngày séc được gửi qua đường bưu điện hoặc tiền gửi trực tiếp được gửi đến ngân hàng). Bây giờ chúng tôi sẽ bị cắt lương liên tục mỗi tuần.
• Chúng ta sẽ được trả lương thường xuyên hơn – 26 phiếu lương mỗi năm so với 24 hiện tại.
• Thời hạn nộp chứng từ sẽ tiếp tục là ba ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn thanh toán. Chúng tôi cũng đã giành được ngôn ngữ làm rõ rằng chúng tôi có thể gửi chứng từ của mình trước khi kết thúc thời hạn thanh toán miễn là chúng tôi  đã hoàn thành tất cả các ca làm việc cho Người tiêu dùng hiện hành. Điều này sẽ cho phép Văn phòng Địa phương bắt đầu xử lý bảng chấm công càng sớm càng tốt, giúp có thêm thời gian để phát hiện và khắc phục mọi lỗi.
• Hệ thống hiện tại gây nhầm lẫn vì tuần làm việc từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy không khớp với số giờ quy định hàng tháng. Sự nhầm lẫn này đang khiến gần 3,000 người trong chúng tôi vô tình nộp nhiều giờ hơn mức được phép trong kỳ lương. Những lỗi chứng từ này có thể dẫn đến việc số nhà cung cấp của chúng tôi bị chấm dứt. Thay đổi này sẽ giúp khắc phục vấn đề này vì hiện tại, chu kỳ trả lương mới của chúng tôi, hai tuần làm việc từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy, sẽ khớp chính xác với thời hạn phiếu thưởng 14 ngày.
• Ngoài ra, Người tiêu dùng sẽ không còn phải tìm cách kéo dài thời gian của họ trong các tháng dài 28, 30 và 31 ngày. Tiểu bang sẽ điều chỉnh việc phân bổ số giờ hàng tháng thành chu kỳ 14 ngày. Sẽ không có sự mất mát số giờ trong suốt một năm do sự thay đổi này. Số giờ mới của bạn sẽ được xác định bằng cách chia số giờ được phép hiện tại của bạn cho số ngày trung bình trong một tháng (30.4 giờ). Sau đó, số này được nhân với 14 (số ngày trong mỗi kỳ lương).
• Để đảm bảo không người tiêu dùng nào bị mất giờ vì sự thay đổi này,  Tiểu bang sẽ làm tròn đến cả giờ tiếp theo.  Điều này có nghĩa là nếu số giờ mới của bạn bằng 36.4 (ví dụ), chúng sẽ được làm tròn thành 37 chứ không được làm tròn xuống 36.

Đây là ví dụ về cách điều chỉnh số giờ hiện tại hàng tháng để phù hợp với chu kỳ 14 ngày.

Người tiêu dùng A: Hiện được cho phép làm việc 80 giờ một tháng (40 giờ trong 1/2 tháng)

80/30.41 = 2.63 giờ một ngày

2.63 X 14 = 36.8, sẽ làm tròn thành 37 giờ.

Hệ thống cũ: 960 giờ/năm; Hệ thống mới: 962 giờ mỗi năm

• Cho phép người lao động thiết lập lịch trình phù hợp hơn. Ví dụ: một công nhân thường làm việc vào Thứ Hai cho Người tiêu dùng sẽ không còn phải điều chỉnh toàn bộ lịch trình của họ khi một tháng có năm Thứ Hai.
• Người lao động có thể tiếp tục gửi phiếu thưởng của mình vào mỗi chu kỳ trả lương khác nếu họ muốn.
• Biết rằng bất kỳ thay đổi nào về bảng lương đều có thể gây nhầm lẫn, chúng tôi đã đảm bảo các khoản thanh toán ngoài chu kỳ hàng ngày trong hai kỳ trả lương đầu tiên sau quá trình chuyển đổi, sau đó là các khoản thanh toán ngoài chu kỳ hai tuần một lần trong chu kỳ trả lương thứ ba và thứ tư sau quá trình chuyển đổi.

Cải tiến tiền lương bổ sung

• Thỏa thuận rằng người lao động sẽ được thông báo nếu có sai sót trên bảng chấm công hoặc chứng từ của họ và có cơ hội sửa chữa để được trả lương đúng hạn. Đây là một chiến thắng lớn đối với những người trong chúng ta, những người đã bị chậm trả lương do một lỗi nhỏ như khoanh tròn AM thay vì PM.
• Chúng tôi đảm bảo rằng việc kiểm tra ngoài chu kỳ sẽ được thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện ra lỗi thanh toán trễ. Ngay bây giờ, nếu một công nhân nộp đúng bảng chấm công/chứng từ nhưng không được trả lương đúng hạn do Văn phòng Địa phương có lỗi, đôi khi họ phải đợi đến kỳ trả lương tiếp theo mới được trả lương.
• Ngôn ngữ mà tiểu bang phải trả bất kỳ khoản phí nào chúng tôi phải gánh chịu (chẳng hạn như phí thấu chi) khi chúng tôi thanh toán trễ mà không phải do lỗi của chúng tôi.
• Ngôn ngữ toàn diện về những quy trình sẽ được tuân theo khi bất kỳ hệ thống mới nào được triển khai có tác động đến tiền lương của Người lao động, bao gồm các khoản thanh toán ngoài chu kỳ hàng ngày trong hai kỳ trả lương đầu tiên sau bất kỳ quá trình chuyển đổi bảng lương nào, đào tạo trực tuyến và trực tiếp có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, và khả năng Văn phòng địa phương in và phân phát bất kỳ giấy tờ nào mà người lao động được yêu cầu hoàn thành.
• Nếu Văn phòng hiện trường địa phương đóng cửa đột ngột trong bất kỳ ngày nào Người lao động phải nộp bảng chấm công/chứng từ của mình thì thời hạn nộp hồ sơ sẽ được kéo dài tương ứng để Người lao động có thêm thời gian.
• Những người lao động cung cấp số giờ khẩn cấp/khẩn cấp vào cuối kỳ trả lương sẽ được trả lương đúng hạn cho số giờ được phép thường xuyên. Số giờ họ làm thêm sẽ được trả càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn kỳ trả lương tiếp theo. Điều này sẽ đảm bảo người lao động không nản lòng trong việc yêu cầu làm việc ngoài giờ khẩn cấp vì sợ làm chậm việc trả lương thông thường của họ.
• Chúng tôi cũng đã giành được thư thỏa thuận rằng chúng tôi sẽ đàm phán về các cải tiến bổ sung đối với mốc thời gian trả lương khi hệ thống ghi lại thời gian của nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến mới được triển khai cho nhân viên chăm sóc tại nhà vào Mùa thu năm 2018.

Cải tiến khác biệt trong đào tạo PDC .50c

• Những cải tiến giúp cho chương trình đào tạo Chứng chỉ Phát triển Chuyên nghiệp (PDC) .50c trở nên dễ tiếp cận hơn đối với các nhà cung cấp ở các vị trí địa lý và tùy chọn ngôn ngữ, bao gồm:
• Đến ngày 1 tháng 2018 năm XNUMX, OHCC sẽ cung cấp các lớp học cốt lõi PDC trực tuyến bằng tiếng Anh.
• Đến ngày 1 tháng 2018 năm XNUMX, OHCC sẽ cung cấp XNUMX giờ huấn luyện an toàn và ít nhất XNUMX giờ huấn luyện tự chọn trực tuyến.
• Đến ngày 1 tháng 2018 năm XNUMX, OHCC sẽ cung cấp các lớp học cốt lõi PDC và các khóa học an toàn bắt buộc bằng tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Việt, tiếng Somali và tiếng Ả Rập, cả trực tiếp và trực tuyến.
• Mọi tài liệu cần thiết cho chứng nhận, chẳng hạn như đơn đăng ký và đánh giá năng lực, sẽ có sẵn bằng hơn năm ngôn ngữ.

Kiểm tra lý lịch/Thông tin xác thực

Nhiều người trong chúng tôi đã gặp phải tình trạng chậm trễ trong việc gia hạn thông tin xác thực số nhà cung cấp của mình (ví dụ: kiểm tra lý lịch) kịp thời. Điều này dẫn đến các vấn đề cho cả người lao động và Người tiêu dùng của chúng tôi. Chúng tôi biết rằng cần có những cải tiến rộng rãi hơn đối với hệ thống kiểm tra lý lịch. Trong thời gian chờ đợi, chúng tôi đã đồng ý với những thay đổi sau nhằm cải thiện quy trình gia hạn thông tin xác thực kịp thời:

• Chúng tôi phải nộp mọi giấy tờ gia hạn chứng chỉ cần thiết ít nhất 70 ngày trước ngày hết hạn. Điều này sẽ cho phép chúng tôi có nhiều thời gian để xử lý việc kiểm tra lý lịch—bao gồm cả dấu vân tay, nếu cần—trước ngày hết hạn.
• Tiểu bang sẽ gửi hai lời nhắc về ngày hết hạn chứng chỉ của chúng tôi ít nhất 120 ngày và 90 ngày trước ngày đó.
• Giờ đây, chúng tôi sẽ có thể xem ngày hết hạn thông tin xác thực cá nhân của mình trên mỗi Thông báo chuyển tiền (cuống thanh toán). Sau khi thông tin đăng nhập của chúng tôi được cập nhật thành công, thông tin đăng nhập sẽ được cập nhật ngay lập tức trong Cơ quan đăng ký OHCC.
• Nếu chúng tôi nhận được giấy tờ chứng nhận đúng hạn, chúng tôi có thể yêu cầu một ngoại lệ để tiếp tục làm việc quá ngày kết thúc giấy chứng nhận nếu giấy tờ của chúng tôi không được xử lý đúng hạn.
• Một nhân viên tiếp tục làm việc mà không có thông tin xác thực cập nhật (chẳng hạn như kiểm tra lý lịch đã hết hạn) có thể phải đối mặt với kỷ luật.

Các vấn đề khác

• Những cải tiến trong quy trình khiếu nại mà chúng tôi sử dụng khi hợp đồng bị vi phạm.
• Thiết lập một địa chỉ email nhất quán để tất cả người lao động trực tiếp giải quyết các vấn đề hoặc mối quan ngại không được đề cập trong hợp đồng công đoàn của chúng ta.
• OHCC có thể mất không quá 45 ngày để xử lý đơn đăng ký Chứng nhận Phát triển Chuyên nghiệp của người lao động. Trước đây chúng tôi không có mốc thời gian nào gắn liền với quá trình này.
• Quy trình thông báo rõ ràng hơn để người lao động tuân theo khi họ không còn dự định cung cấp dịch vụ cho bất kỳ Người tiêu dùng nào trong tương lai, bao gồm cả việc thông báo cho Văn phòng Địa phương bằng văn bản để lần kiểm tra cuối cùng của họ có thể được xử lý trong chu kỳ xử lý bảng lương tiếp theo.
• Yêu cầu về bảo hiểm ô tô: Nếu một công nhân sử dụng phương tiện cá nhân của mình để vận chuyển Người tiêu dùng trong thời gian làm việc, họ phải thông báo cho nhà cung cấp bảo hiểm ô tô của mình. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trách nhiệm cá nhân cho người lao động nếu họ gặp tai nạn với Người tiêu dùng trong thời gian làm việc.
• Chậm nhất là ngày 1 tháng 2018 năm 1, DHS/OHA sẽ xây dựng các chính sách nhất quán về: 2—Khả năng Người tiêu dùng chỉ đạo giờ dịch vụ được sử dụng cùng với các dịch vụ y tế (chẳng hạn như yêu cầu nhân viên tham gia cùng họ tại cuộc hẹn khám bệnh); và XNUMX—quy trình mà nhân viên phải tuân theo để truyền đạt nhu cầu dịch vụ Người tiêu dùng mới hoặc cấp bách.