BÍ MẬT CỦA HỒ SƠ THÀNH VIÊN

 Tháng Mười Một 18, 2017

Mục đích và nghĩa vụ rõ ràng của SElU Local 503, OPEU là quản lý dữ liệu thành viên một cách toàn vẹn và bảo mật.

SEIU Local 503, OPEU sẽ không phát hành, bán, cũng không chia sẻ hồ sơ / thông tin thành viên cho hoặc với các thực thể không liên quan.

SEIU Local 503, OPEU có thể cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ cho SElU Local 503, OPEU chọn thông tin với một thỏa thuận để bảo vệ thông tin được cung cấp, rằng thông tin sẽ chỉ được sử dụng cho dự án / dịch vụ được xác định và nó sẽ không được phổ biến trong dù sao. Ví dụ: nhà cung cấp nhà thư cho các dịch vụ gửi thư; Bưu điện Hoa Kỳ chứng nhận CASS về địa chỉ giao hàng; Dịch vụ hồ sơ cử tri để xác minh đăng ký cử tri, nhà cung cấp bảo hiểm nhân thọ và pháp lý cho những người mang lợi ích.

Thông tin được cung cấp cho các nhà cung cấp sẽ không chứa thông tin cá nhân liên quan đến tư cách thành viên trừ khi được yêu cầu cụ thể đối với dịch vụ được cung cấp (ví dụ: dữ liệu bảng lương, số điện thoại nhà, địa chỉ email nhà).

Tuân theo luật Liên bang và SElU Địa phương 503, Quy chế và Chính sách và Thủ tục Hành chính của OPEU (AP & Ps), và phù hợp với các quyết định của Ủy ban Bầu cử liên quan, Liên minh sẽ phân phối tài liệu vận động cho các ứng cử viên tranh cử vào văn phòng công đoàn với chi phí cá nhân của ứng viên . Trong bất kỳ trường hợp nào, quỹ công đoàn hoặc các nguồn lực khác sẽ không được sử dụng để thúc đẩy ứng cử của bất kỳ thành viên nào (không bao gồm thông báo bầu cử chính thức, tuyên bố ứng cử viên, chi phí bầu cử và các chi phí khác theo yêu cầu của pháp luật).

Thông tin liên lạc cho các thành viên Hội đồng và Ủy ban sẽ có sẵn cho các thành viên theo yêu cầu của họ. Thông tin liên hệ lãnh đạo địa phương sẽ được cung cấp cho các thành viên của địa phương theo yêu cầu của họ.

Theo yêu cầu của chủ tịch địa phương thích hợp, nhân viên sẽ cung cấp cho các cán bộ địa phương phương tiện để gửi thông tin liên lạc qua email đến các thành viên trong địa phương của họ, để gửi thông tin liên lạc đến các thành viên trong địa phương của họ và cho các thành viên phonebank trong tiểu khu của họ địa phương khi cần thiết. Ngoài ra, theo yêu cầu của chủ tịch địa phương thích hợp, nhân viên sẽ cung cấp cho các cán bộ địa phương phương tiện để tiếp cận với các công nhân được đại diện bởi SEIU Local 503, OPEU liên quan đến một chiến dịch hoặc dự án, ví dụ như các thành viên của CAPE, phân loại cho các chiến dịch chọn lọc , tổ chức các chiến dịch, vv Thông tin này có thể không được giữ lại bởi sĩ quan địa phương hoặc được sử dụng cho mục đích bầu cử sĩ quan.

Khi có yêu cầu, nhân viên sẽ cung cấp cho giám đốc các phương tiện để liên lạc qua email, thư hoặc nhân viên điện thoại làm việc trong nhóm chủ nhân và / hoặc khu vực của giám đốc. Khi tham gia vào các nỗ lực tiếp cận, các cảnh sát viên có thể có quyền truy cập vào thông tin liên hệ và địa điểm làm việc cụ thể của thành viên liên quan đến một chiến dịch / dự án, tức là các thành viên của CAPE, phân loại cho các chiến dịch chọn lọc, tổ chức các chiến dịch, v.v., theo quyết định của sĩ quan cấp phù hợp. Cả nhân viên và lãnh đạo có trách nhiệm bảo vệ tính bảo mật của thông tin này bằng cách sử dụng thông tin này cho mục đích dự định và không có mục đích nào khác. Thông tin này có thể không được giữ lại bởi sĩ quan địa phương hoặc được sử dụng cho mục đích bầu cử sĩ quan.

Yêu cầu chung về thông tin từ cơ sở dữ liệu thành viên không phải từ hoặc được phê duyệt bởi chủ tịch hoặc giám đốc hội đồng địa phương thích hợp, như được mô tả ở trên, hoặc Chủ tịch toàn tiểu bang, hoặc Giám đốc điều hành hoặc người được chỉ định, sẽ bị từ chối.

Bất cứ ai có thông tin thành viên sẽ được biết về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin đó khỏi các cá nhân trái phép và sẽ được yêu cầu ký một thỏa thuận bảo mật. Bất cứ ai có thông tin thành viên nhạy cảm như ngày sinh, địa chỉ nhà, v.v. trên máy tính xách tay hoặc thiết bị điện tử khác không được bảo mật trong cơ sở SEIU sẽ đảm bảo thông tin được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nhấn vào đây để xem và gửi xác nhận của bạn về biểu mẫu này.