Cơ quan quản lý cao nhất của SEIU Local 503 là Hội đồng chung của chúng tôi. Bất kỳ thành viên nào cũng có thể tham gia tranh cử để trở thành một trong hơn 400 đại biểu của cơ quan này. Đại Hội đồng thường tổ chức đại hội hai năm một lần vào các năm chẵn. Tại đại hội hai năm một lần, chúng tôi thông qua ngân sách của mình và thông qua việc đệ trình các nghị quyết, thảo luận và thông qua các chính sách và mục tiêu có ảnh hưởng đến liên minh của chúng tôi. Giữa các kỳ đại hội, nhóm cũng có thể biểu quyết các vấn đề quan trọng theo đề nghị của Hội đồng quản trị.

Các đại biểu của Hội đồng chung bao gồm tất cả các Sĩ quan Toàn Tiểu bang, Thành viên Hội đồng Quản trị, Trợ lý Giám đốc và các đại biểu được bầu từ các địa phương trực thuộc, đánh số một đại biểu cho mỗi một trăm thành viên hoặc đa số của họ. Các thủ tục của Đại Hội đồng được mô tả trong Điều lệ của Liên minh theo Điều IX.

Các cuộc bầu cử ở địa phương bao gồm số lượng đại biểu Đại hội đồng thích hợp dựa trên số lượng thành viên của địa phương đó. Cứ hai đại biểu thì một người thay thế sẽ được bầu từ những người có số phiếu cao nhất tiếp theo tranh cử đại biểu Hội đồng chung. Nếu một đại biểu được bầu không thể phục vụ được thì người dự khuyết có số phiếu bầu cao nhất sẽ là đại biểu thay thế. Nếu một đại biểu dự khuyết không thể phục vụ, ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất tiếp theo sẽ trở thành đại biểu của Đại hội đồng và vẫn là đại biểu trong thời gian hai năm giữa các Hội đồng. (Điều luật, Điều XV, Mục 7).

Đại hội đồng năm 2024 sẽ được tổ chức từ ngày 1 đến ngày 4 tháng 2024 năm 6, tại Hilton Portland Downtown ở Portland, Oregon. Nhà nghỉ sẽ được cung cấp cho các đại biểu được bầu đáp ứng các yêu cầu về khoảng cách. Bất kỳ thành viên nào cũng có thể đưa ra một nghị quyết đề xuất sửa đổi Quy chế, Chính sách và Thủ tục Hành chính (AP & Ps) của Liên minh, hoặc thông qua chính sách cho Liên minh. Mục tiêu của quá trình giải quyết là tìm kiếm một phương án giải quyết các vấn đề mà không có phương án giải quyết thỏa đáng nào tồn tại; để bày tỏ một quan điểm chưa được bày tỏ trước đây cho đến nay; hoặc sửa đổi quan điểm của Liên minh về một mối quan tâm kinh tế hoặc xã hội cụ thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến các thành viên của Liên minh. Các nghị quyết chỉ có thể đề cập đến một chủ đề cho mỗi giải pháp. (Luật, Điều IX, Mục XNUMX (a)).

Một địa phương con có thể tán thành một nghị quyết nếu một giải pháp được đề xuất được trình bày tại một cuộc họp có quy mô toàn địa phương (nghĩa là tất cả các thành viên của địa phương con đều có quyền tham dự) và có đủ số đại diện của các địa phương con. Nếu một nghị quyết được trình bày tại một cuộc họp cấp địa phương và địa phương đó không bỏ phiếu ủng hộ giải pháp đó, tác giả có thể trình bày nghị quyết bằng kiến ​​nghị với chữ ký của năm mươi thành viên tích cực. Tài trợ bằng chữ ký chỉ được phép sau khi giải pháp được đề xuất được đệ trình đến địa phương phụ từ chối tài trợ cho giải pháp. Cho dù được tài trợ bởi một tiểu địa phương hay bởi năm mươi chữ ký, giải pháp được đề xuất phải được gửi qua đường bưu điện hoặc gửi cá nhân đến Trụ sở 503 Salem của SEIU Địa phương trước sự chú ý của Ủy ban Xem xét Nghị quyết (c / o Phòng Pháp chế) và phải được nhận không muộn hơn ngày 3 tháng 2024, 2. Hội đồng quản trị cũng có thể bảo trợ các nghị quyết, các nghị quyết này phải được đệ trình lên Ủy ban Xem xét các Nghị quyết không muộn hơn ngày 2024 tháng 6 năm XNUMX. (Nội quy, Điều IX, Mục XNUMX (a)).